Como indexar e pesquisar arquivos em uma pasta compartilhada usando o Windows Server 2012 R2 e o Windows 10?

Question

Não consegui encontrar nada de útil nesse tópico, por isso estou voltando mais uma vez para você.

Eu quero poder pesquisar arquivos em uma pasta compartilhada usando o Windows 10. A pasta compartilhada está em um servidor de arquivos que executa o Server 2012 R2.

1. A pasta compartilhada deve ser indexada.
2. A pesquisa deve usar um índice (rápido, barato) e não pesquisar o sistema de arquivos (lento, caro).
3. O índice deve ser disponibilizado pelo servidor e não ser criado pelo cliente (caro se tiver muitos clientes).
4. Deve funcionar de forma pronta ou com o Microsoft-Tools. Não há aplicativos de terceiros.

Encontrei informações que poderiam adicionar unidades mapeadas à lista de caminhos indexados, mas as unidades mapeadas não aparecem na seleção. Além disso, violaria o nº 3.

Eu sei sobre o recurso Windows Search no Server 2012. Não encontrei informações sobre como usá-lo em cooperação com os clientes.

Como eu conseguiria isso?

    

Answer 1

Instale o serviço de indexação do Windows Search no servidor. Em seguida, no Painel de Controle, abra as Opções de Índice e os compartilhamentos de arquivos para os locais indexados.

Isso deve ser feito.

Pascal

    

Answer 2

Eu sei que essa é uma pergunta antiga, mas quero responder a essa pergunta como ainda é relevante hoje em dia.

Quando o servidor tiver o recurso "Windows Search" instalado através do gerenciador do servidor, ele será capaz de indexar arquivos que está compartilhando com o domínio / rede (em outras palavras, armazenados em seus discos rígidos) e permitir que um computador Windows 10 utilizar o índice para fins de pesquisa. No painel de controle do servidor, você pode acessar as "Opções de indexação" e configurar os locais de indexação (no disco rígido do servidor que será compartilhado pela rede), os tipos de indexação (ou seja, .PDF, .docx ...), conteúdo indexado (nome do arquivo ou nome do arquivo e conteúdo do arquivo) e outras configurações. É uma implementação muito estreita e eu concordaria que há uma falta de boa documentação sobre este assunto.

Para responder à sua pergunta, se você configurou corretamente a pesquisa no servidor, não precisará fazer nada no cliente para usar o índice de servidores, supondo que o cliente seja uma instalação padrão e tenha acesso ao servidor compartilhado pasta.

Exemplo:

• Instale o "Serviço de Pesquisa do Windows" acessando o Gerenciador do Servidor - > Gerenciar - > Adicionar funções e recursos - > Selecione "Windows Search Service" na página de recursos - > instalar
• Crie uma pasta compartilhada em "C: \\ Pastas compartilhadas \ Arquivos da empresa" com as permissões necessárias para acessar a pasta de um computador cliente
• Abra "Opções de indexação" e clique em modificar para adicionar o "C: \\ Pastas compartilhadas \" à lista de indexação e clique em avançado e selecione "Propriedades do índice e conteúdo do arquivo" para pesquisar dentro dos documentos
• Para acessar essa pasta pela rede a partir de um computador cliente, acesse "\\ Server \ Company Files" e o computador cliente utilizará o índice de servidores para concluir a pesquisa. Você pode monitorar o progresso do índice nos servidores "Opções de indexação". Observe que você não deve ter as opções "Opções avançadas" - > "Conteúdo do arquivo" selecionado no computador cliente. Além disso, levará algum tempo para concluir a indexação e há uma maneira de remover o limite do indexador para uma indexação mais rápida de arquivos.

PROBLEMA: há uma condição no essencial do windows server 2012 r2 para a qual não encontrei a resolução na qual o computador cliente não utilizará o índice no servidor. A condição é se você estiver usando as "Pastas compartilhadas" no endereço como "// fileserver / Shared Folders / Company" em vez de "// fileserver / Company", que utilizará o índice no servidor. Eu criei uma nova pergunta para tentar resolver isso aqui