Alternativas gratuitas para o Windows e o MS Office para trabalhos de escritório básicos [fechado]

Question

Um amigo meu Eu tenho uma organização sem fins lucrativos que recentemente doou alguns PCs antigos sem nenhuma licença de software.

Os computadores destinam-se a um uso típico de escritório, enviando e-mails, preparando documentos, brochuras, apresentações, etc.

Todos os usuários estão familiarizados com o Windows e o MS Office, mas comprá-los não é uma opção devido aos custos. (Na verdade, não tenho certeza se há algum preço especial para esse tipo de organização na Irlanda)

Então, minha pergunta é: existem alternativas gratuitas para executar o Windows e o MS Office nessa situação?

• algumas das correspondências que recebem estão em formato MS Office, então o software alternativo precisa ser capaz de lê-lo / e converter de volta para este formato
• não há suporte técnico de TI, por isso a solução precisa ser fácil o suficiente para configurar e manter

Agradecemos antecipadamente por qualquer sugestão