Além das ótimas informações que Ward e vortaq7 já apresentaram, acho que a questão geral aqui é a visão da gerência de sua empresa em relação à TI.
Se você der uma carta branca ao funcionário para obter o telefone que escolher, sem pensar nos impactos da TI, estará pedindo problemas. Se sua empresa se recusou a injetar mais dinheiro em uma estrutura corporativa adequada, como o Blackberry's / activeesync / BESX (o BESX é gratuito btw), em seguida, dizer-lhes que eles precisam colocar mais dinheiro na contratação de novos funcionários tempo para realizar tarefas mundanas como "backups de telefone".
Mesmo se você tiver alguém para fazer o backup do telefone de todos, abrirá outra lata de worms, pois você tem quatro sistemas operacionais diferentes, quatro procedimentos de backup diferentes, quatro tipos diferentes de arquivos e quatro conjuntos diferentes de backups ser testado quanto à integridade. Este é um uso ineficiente do tempo da equipe em muitos níveis. Com que frequência os telefones são salvos em backup? Com que frequência eles são testados? Quem vai realizar essas tarefas e quem está comprando os telefones para executar os testes?
Conforme sugerido por Ward, procure o servidor BES (X) / activesync. Ele puxa informações de contato / email / calendário de seu servidor de email existente. Se você optar por empregar um besx, você terá tudo, desde configurações de alarme e configurações de som em backup, caso um caso desagradável de PEBCAK surja novamente.