Embora eu ame o Exchange 2003, é um produto sólido que nos serviu bem por um longo tempo, acho que é hora de seguir em frente. O Exchange passou por duas grandes revisões desde o Exchange 2003, e se você não for cuidadoso, você terminará com um produto que a Microsoft não suporta mais (sim, está a alguns anos de distância, mas vem muito rápido !).
Colocando o software de lado por um momento, seu servidor está ficando velho e mais cedo ou mais tarde o hardware irá começar a se comportar mal. Considere se você ainda será capaz de obter peças para seu servidor - especialmente discos. São sempre os discos que falham! Considere também o custo dessas peças de reposição - à medida que o hardware fica mais velho e menos disponível, ele se torna mais caro.
Este servidor tem 4 anos, assumindo assim uma política de atualização do servidor de 4 anos, você estaria tendo esta mesma conversa em 2014. Nesse momento, a Microsoft provavelmente esqueceu tudo sobre o Exchange 2003 e você pode se encontrar no desagradável situação em que a Microsoft chamou o fim de vida útil do Exchange 2003 e não oferecerá suporte se você tiver um problema (o que também significa que não haverá correções de segurança se alguma vulnerabilidade for encontrada). Nesse caso, você estará limitado a consultores terceirizados ou ao suporte da comunidade daqueles que se lembrarem do Exchange 2003 e como ele funcionou.
Voltar para o software. O Exchange 2003 tem 7 anos agora, o que, em termos de um produto da Microsoft, é bem antigo. O Exchange 2007 e 2010 facilitam muito a migração do Exchange 2003, mas não sei por quanto tempo a Microsoft continuará facilitando isso. Chegará um ponto em que não vale a pena a Microsoft criar ou dar suporte a caminhos de atualização de versões anteriores do Exchange, porque eles estão se tornando cada vez mais raros. Não é possível migrar o Exchange 2000 diretamente para o Exchange 2010 e seguir essa lógica (que não é Isso significa que isso é o evangelho). A próxima versão do Exchange não suportará a migração do Exchange 2003.
O Exchange 2010 vem com muitos novos recursos interessantes, que você pode ou não usar, mas ainda assim estão disponíveis. Um dos meus favoritos é o recurso Mailboxes com o atendedor de calendário, que permite criar caixas de correio para as salas, para que você possa convidá-las para reuniões e usar o Exchange como agendador de salas também. Para obter uma lista melhor de recursos novos e brilhantes, você deve estar mais atento ao Microsoft Exchange. Novidades página .
Se você decidir migrar para o Exchange 2010, há algumas coisas que você precisa considerar além de "apenas atualizar". Você terá que considerar o custo de um novo servidor de 64 bits (o Exchange 2010 é de 64 bits apenas), Exchange CALs, o custo de uma licença do Windows Server 2008 R2, CALs do Windows Server 2008, treinamento do Exchange 2010 e potencialmente alguns tempo de consultoria para migrar você.
Realmente, a migração do Exchange 2003 para o Exchange 2010 é relativamente indolor e, quando isso é feito da maneira correta, os usuários nem percebem. Se você tiver outras dúvidas ou problemas, sinta-se à vontade para postar outra pergunta aqui - somos um grupo muito amigável (e sabemos uma coisa ou duas!).
Eu serei muito breve sobre o requisito do SharePoint, como já foi abordado - definitivamente não é necessário.