Comece com 9 perguntas que você deve fazer a si mesmo ao planejar uma estratégia de backup
Sou o administrador do sistema de um pequeno escritório de advocacia (6-8 funcionários) que armazena uma grande quantidade de documentos legais importantes (principalmente PDFs, planilhas do Excel e documentos do Word) em um computador simples do Windows XP, que chamamos de nosso servidor.
Cada usuário tem privilégios de exclusão completos (uma necessidade para poder trabalhar.)
O que é um bom esquema de backup para esse tipo de sistema? Eu vou correr back-up todas as noites, mas a questão difícil é o que fazer com arquivos movidos e / ou deletados. Excluímos eles do backup? Atualizamos nosso backup para refletir a exclusão, mas esperamos no arquivo excluído apenas no caso de precisarmos dele no futuro?
Alguém tem uma solução elegante para esse problema? Os dados que estão sendo copiados são de cerca de 70 GB.
Idealmente, gostaria de um instantâneo do servidor para cada dia. Como os dados são 70 GB, isso é impossível de fazer de maneira direta. Algo que mantém um "log de comparação" do dia a dia e retém todos os dados, mas permite que eu veja o servidor exatamente como ele apareceu no dia X seria perfeito.
Editar: Bem, eu fiz mais algumas pesquisas, e parece que o que estou procurando é bastante comum. Ele é chamado de esquemas de backup "Incremental" ou "Diferencial", e parece que o melhor esquema é aquele que integra ambos.
Alguém tem uma recomendação para um software que me ajudará a fazer isso e pode ser roteirizado / configurado de maneira bastante flexível?
Em resposta a " 9 perguntas que você deve fazer a si mesmo ", que foi vinculado abaixo :
1) Qual a importância ou sensibilidade dos dados em seus sistemas?
Muito importante, moderadamente sensível.
2) Que tipo de informação contém os dados?
Documentos de texto e digitalizações de documentos de texto. Planilhas do Excel.
3) Com que frequência os dados mudam?
Uma pequena quantidade dos dados é alterada diariamente. O resto raramente muda. À medida que novos Arquivos Legais são abertos, os dados nesses arquivos mudam até que o arquivo seja fechado, então ele pode nunca mudar novamente, ou apenas ter um pouco adicionado a ele aqui e ali.
4) Você pode complementar backups com cópias de sombra?
Claro. Tudo o que for necessário eu posso fazer.
5) Com que rapidez você precisa recuperar os dados?
A velocidade de recuperação não é um problema. Um dia estaria bem.
6) Você tem o equipamento para realizar backups?
Neste momento, temos apenas outros PCs no escritório. Se algo é absolutamente necessário, pode ser comprado.
7) Quem será responsável pelo plano de backup e recuperação?
8) Qual é a melhor hora para agendar backups?
Depois das 20:00 - 03:00
9) Você precisa armazenar backups fora do site?
Eventualmente. Ter um bom esquema de backup interno resolverá 99% dos problemas.
Um ótimo programa é o ShadowProtect. Isso faz EXATAMENTE o que você quer, você pode montar os arquivos de backup para obter um instantâneo perfeito de como era naquele momento, permitindo a restauração de arquivos individuais. Você pode até mesmo fazer uma máquina virtual a partir da imagem de backup no caso de uma falha.
Você provavelmente vai querer usar incremental.
Incremental = alterações desde o último incremental. Se um arquivo da cadeia for perdido, toda a cadeia será perdida.
Diferencial = alterações desde o último backup completo. Os tamanhos dos arquivos aumentam com o tempo, mas a dependência é APENAS no backup completo.
Outra coisa que você pode querer considerar: Algumas empresas de consultoria de TI fazem planos de BDR (backup de recuperação de desastres) que incluem backups externos e mantêm seus backups por uma taxa mensal, normalmente incluindo um servidor alugado e armazenamento externo. Confie em mim, manter um bom backup pode dar muito trabalho.
Se você gosta da ideia de algo livre e de código aberto, o BackupPC pode ser uma boa opção. Ele tem uma curva de aprendizado rápida, uma interface web brilhante e pode ser colocado em uma VM (ela é executada no Linux), se você quiser.
Processo de instalação: link
Integração com a cópia de sombra de volume (para os arquivos bloqueados e que não recomendariam no início): link
Exemplo de dispositivo virtual (não posso garantir sua integridade, mas seria um bom exemplo): link
Eu uso o rsync para fazer backups de snapshots, tanto no site quanto fora dele. Consulte o link para obter detalhes (essa página não foi atualizada há algum tempo, mas ainda é relevante). Existem várias versões do rsync disponíveis para o Windows. O compartilhamento de dados entre instantâneos nesse arranjo está na granularidade dos arquivos, portanto, não será eficiente em termos de espaço se você tiver arquivos grandes que recebem pequenas atualizações regulares, mas, caso contrário, será eficiente (em termos de espaço e largura de banda usados ) sistema.
Usamos o aplicativo de segunda cópia para o mesmo tipo de finalidade. Primeiro faz backup completo. Em seguida, tudo incessante, também faz backup dos arquivos excluídos para outra pasta no mesmo local de backup remoto. Então você pode até mesmo trazer de volta os arquivos apagados, tendo 1 a 1 backups.
Como cálculo sábio. Uma vez executado com backup completo, o tamanho do arquivo de cálculo incremental e a verificação baseada em alterações não leva mais de 6 minutos em uma máquina vm. É muito rápido.
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