Eu gasto uma quantidade não trivial de tempo tentando persuadir as pessoas a usar o dia para coisas como essa. Não porque seja um ótimo programa de diagramação, o que não é (embora seja muito bom), mas porque é executado no Windows, Mac e Linux, então o maior grupo possível de pessoas pode ajudar a trabalhar em qualquer diagrama.
Como benefício secundário, posso enviar arquivos dia fora, deixá-los em wikis ou enviá-los para novas pessoas de várias outras maneiras, sabendo que quem se deparar com eles em alguma data futura provavelmente conseguirá para lê-los sem ter que gastar dinheiro em uma licença de software primeiro.