O futuro “distante” do calendário do Exchange 2003 está em branco durante o agendamento

Question

Se um usuário tentar agendar uma reunião no futuro "distante", onde "" futuro "futuro" parece significar "sete ou mais semanas no futuro", nenhuma reunião existente será exibida e recursos (pelo menos) freqüentemente (se não sempre) aparece com o indicador "Sem informações" branco-com-sombreamento preto na janela de criação da reunião, mas aparece bem se você olhar para o calendário real da janela principal do Outlook.

Esse comportamento é esperado? Em caso afirmativo, existe alguma maneira de estender a que distância o Exchange / Outlook ficará?

Editar:
Ok, muitas pessoas estão dizendo que isso é controlado pelo Outlook, ou que é uma função do Outlook. Meu problema específico é que tenho uma sala de conferência como um recurso que aceita reuniões automaticamente e tem dados futuros muito limitados. Ninguém faz login como aquele usuário (exceto para depuração).

Assim, o Outlook controla o período de publicação de disponibilidade do Exchange ou o Outlook realmente calcula o tempo livre / ocupado e faz o upload desses dados para o servidor Exchange? Se é o primeiro, eu deveria ser capaz de logar como aqueles usuários e definir o período Livre / Ocupado uma vez e tê-lo bem. Se este último, eu teria que fazer o login como os usuários de recursos de vez em quando para atualizar esses dados. O que levantaria a questão de como o Exchange tem até algumas semanas de tais dados, considerando que ninguém registrou essas contas por muitos meses. Independentemente disso, se é o último, existe uma maneira conhecida de automatizar a atualização dos dados?

    

Answer 1

O padrão é publicar dados de disponibilidade para algo como 1 mês no futuro. Você só precisa alterar as configurações no Outlook. É mais fácil realizar com um GPO se você estiver em uma configuração do AD.

editar:
O Outlook controla a publicação dos dados de disponibilidade. Se você tiver um recurso, poderá fazer login com o Outlook no recurso (usar uma conta de administrador, criar um perfil para o recurso e, em seguida, efetuar login nesse perfil); ou defina um GPO e isso afetará todo o domínio, recursos incluídos (nenhum login do Outlook necessário para recursos).

    

Answer 2

Publicação Livre \ Os dados ocupados são uma função do Outlook, não do Exchange. Tanto no Outlook 2003 quanto no 2007, o padrão é 2 meses.

    

Answer 3

Normalmente, essa é uma configuração do Outlook, em vez do Exchange, tem a ver com a quantidade de informações de disponibilidade que cada usuário publica no servidor. Você não menciona qual versão do Outlook você está usando, então eu vou fazer algumas suposições.

Outlook 2003 ou 2007, vá para Ferramentas - > Opções - > Opções de calendário (botão) - > Opções livres / ocupadas (botão) , você deve ver agora o "Publicar [ x ] meses de informações de disponibilidade do Calendário no servidor". (está definido para 6 meses por padrão na minha empresa)

Quando você está implantando o Office (ou criando um pacote de instalação corporativa), essa é uma das configurações que você pode definir na ferramenta de personalização / personalização personalizada do Office (2003 CIW , Outubro de 2007 ).

    

Answer 4

Também parece que se não houver reuniões agendadas "próximas", o Outlook também mostrará "Sem informações". Eu acho que o Outlook e / ou Exchange realmente não publicam informações "Free / Busy", mas apenas informações "Ocupado", para que não haja diferença entre "Free por um longo tempo" e "No Information".

De qualquer forma, agendei uma reunião semanal às 4 da manhã aos domingos e isso parece ter resolvido esse problema também.