Peço desculpas pelo título desta pergunta. Eu não sabia como resumir minha pergunta no título.
De qualquer forma ......
Temos aqui um programa antigo que chamamos de "Quem é o lugar" (é uma tradução do meu idioma).
Este é um programa que usamos para mostrar o que os funcionários estão fazendo. Não os monitora o que eles estão fazendo no momento. Isso só mostra que eles estão no trabalho, em uma reunião ou em férias. Gerenciando este programa é difícil. Temos que inserir manualmente as informações do empregado. Como nome completo, telefone e email. Mesma coisa quando um funcionário sai. Tem que removê-los manualmente. Então nós temos que confiar no empregado para fazer mudanças quando vão de férias ou o que nunca.
Então minha pergunta é essa ...
Não tenho isso no Outlook 2007?
Quero dizer, como uma pasta pública, ou algo assim, que todos os usuários podem ver. E é automaticamente assinado quando inicia o Outlook 2007. Define-os como Fora do Escritório quando saem de férias ou reuniões. E talvez vinculá-lo ao Active Directory para que, quando eu fizer novos usuários e inserir todas as informações, como telefone e e-mail, ele seja exibido automaticamente nessa pasta.
Alguém me disse que eu poderia fazer isso com o Tasks no Outlook 2007. Mas não tenho ideia de como fazer isso.
Portanto, qualquer ajuda seria muito apreciada.
Eu entendo que você mencionou pastas públicas, que você está usando o Exchange? Nesse caso, você pode usar os recursos de disponibilidade do Exchange para fazer isso. Ele tem alguns problemas, pois só mostra que um usuário está livre ou ocupado, não o que está ocupado fazendo. Você pode ler mais sobre isso aqui .
Sem escrever código personalizado, não acho que você obterá o tipo de informação de "presença" que está procurando com uma instalação padrão do Outlook 2007. A resposta da Microsoft à "presença" é o produto "Office Communications Server", e embora eu não possa dizer muito sobre o conjunto de recursos (porque eu não me interessei o suficiente no produto para jogar com ele), eu só posso Suponhamos que a Microsoft estaria concentrando seus esforços em fazer o tipo de coisas que você está descrevendo em direção a essa plataforma.
Um cliente de mensagens instantâneas com alguma integração no Outlook para fazer o tipo de coisas que você está falando seria bem legal. O Outlook expõe um modelo de objeto razoavelmente completo. Não seria fora do âmbito da viabilidade ter um codificador pegar um cliente de IM de software livre e ajustá-lo para usar as informações fornecidas pelo Outlook para aumentar as informações de presença que o cliente de mensagens instantâneas fornece nativamente.
Não sabe qual é o seu orçamento, mas pode ver o servidor do Microsoft Communications, não se lembra como é chamado hoje em dia.
De qualquer forma, basicamente todo mundo recebe o cliente de MI e ele se conecta e você usa o status para mostrar o que as pessoas estão fazendo, vincula-as ao calendário do Outlook, se estiverem em uma reunião. , ausente quando ocioso por 5 minutos, coisas assim. Muito parecido com o MSN, mas muito mais regulado e apenas interno.
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