Lista de contatos compartilhados no Exchange / Outlook?

Question

Eu quero criar uma lista de discussão de nossa equipe interna, endereços de e-mail externos. Isso é para atualizá-los nas notícias da empresa. Isso é para ser compartilhado apenas entre 5 membros da equipe. Qual é a melhor maneira de conseguir isso?

Usamos os clientes de email Exchange 2007 e Outlook. Obrigado

    

Answer 1

A melhor maneira de conseguir isso é usar os endereços de e-mail internos de seus funcionários e não se preocupar com coisas como capacidade de entrega, sendo bloqueados por funcionários que não querem se incomodar com notícias da empresa sobre tempo pessoal ou com a legalidade de usar essa informação para este fim.

Pessoalmente, enviarei e-mails como se estivesse descrevendo diretamente para a pasta de spam e comece a exibir meu currículo para os recrutadores se uma empresa da qual trabalhei começou a fazer isso.

    

Answer 2

O que você parece estar se referindo não é realmente "contatos compartilhados", mas sim uma forma de enviar e-mails de endereços "pessoais" externos de funcionários, correto? Por que você não enviaria notícias da empresa para as contas de e-mail da empresa está além de mim, mas ...

Se você realmente quiser seguir esse caminho:

1. Crie contatos para eles no Exchange. Diga "Bob Smith - Pessoal", com endereço SMTP de "[email protected]" ou similar.
2. Esses contatos de e-mail, por padrão, serão exibidos na GAL, para que as pessoas possam usá-los internamente para enviar "contatos" individuais conforme necessário / necessário
3. Você também pode criar uma lista de distribuição nesse ponto do Exchange, talvez "Todos os contatos pessoais de e-mail", e adicionar os contatos que você criou no número 1 acima a esta lista de distros. A lista de distros também aparecerá na GAL e você poderá fazer com que os usuários enviem e-mails e enviará o e-mail para todos os contatos dessa lista.

Answer 3

Eu encontrei uma solução:

- Em um dos PCs do Outlook, criei uma lista de contatos. Compartilhou o -Lista de contato com as pessoas apropriadas. - Na lista de clientes, eu filtrava a lista para mostrar apenas emails e escolhi apenas mostrar o campo de email.
- Agora posso copiar e colar a lista no e-mail do Outlook "TO" e enviá-la por e-mail para as pessoas relevantes.