Temos um problema contínuo em que a equipe reserva salas de reunião para reuniões recorrentes, mas não define nenhuma data de término para a recorrência. Eventualmente o membro da equipe sai e as reuniões não acontecem mais, mas as salas permanecem reservadas até que alguém perceba que isso aconteceu e nós limpamos tudo manualmente. Existe uma maneira de evitar recorrência de compromisso em aberto, ou de outra forma gerenciar isso melhor?
Nós usamos o Exchange 2003.
A Microsoft tem uma solução, desde que seus servidores e estações de trabalho estejam em um domínio no qual você possa aplicar um GPO para removê-lo. Boa sorte, nós precisávamos quase a mesma coisa, eu estava esperando encontrar uma maneira de desligar isso em algumas pastas, não em todas. Mas isso vai funcionar para você levá-los embora.
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Um agente de aceitação automática do Exchange padrão deve fazê-lo. O padrão "BookingWindowInMonths" é de 12 meses.
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