Nada mudou no Exchange 2010 relacionado ao gerenciamento de endereços de email externos. Você ainda precisará criar contatos habilitados para email para os usuários externos, se desejar adicioná-los a grupos de distribuição.
Gostaríamos de permitir que os usuários finais pudessem criar e manter suas próprias listas de distribuição de e-mail no Exchange 2010, onde essas listas podem incluir usuários dentro da empresa, mas também clientes, parceiros etc. que estão fora da empresa. .
Uma das limitações do Exchange 2007 (consulte esta pergunta ) era que qualquer membro de um DL tinha que ter uma entrada no diretório ativo. Você não pode simplesmente obter um grupo de endereços de email (dentro e fora da minha empresa) e criar uma DL do Exchange com esses endereços sem envolver os administradores do Active Directory para criar entradas para cada usuário externo. Para uma empresa que cria centenas de pequenas listas de e-mails todo mês, essa era uma despesa inaceitável de TI.
Então tivemos que usar uma solução de lista de discussão separada ( GNU mailman ) para DLs que incluíam Comercial.
Esta limitação é relaxada no Exchange 2010 para que possamos jogar fora o mailman GNU e usar o Exchange?
Você não pode criar uma entrada de contato no diretório ativo e torná-la membro da DL, ou isso não satisfaz sua necessidade?
se você não tem nada contra a criação de contatos no AD, mas apenas quer o incômodo mínimo para os usuários. Você poderia criar um portal de auto-atendimento simples onde o usuário especificou o nome da DL para criar e especificar os endereços de email que desejam fazer parte dele, no script de fundo ou código pode verificar cada endereço de email contra AD, se já estiver presente, pode adicioná-los na nova DL, se não estiver presente, crie um novo contato e adicione esse contato na DL.
Você pode estender essa página simples para gerenciar a associação existente de DLs também.