Eu tenho um arquivo de lote simples definido como um script de logon para usuários por meio da política de grupo:
echo %logonserver% %username% %date% %time% >> \server\share$\logon.txt
Eu configurei o compartilhamento como oculto também (não ideal, mas melhor do que nada se você estiver preocupado com a segurança).
Em relação ao "popping up", você teria que olhar para aquele ...