Substituição por fluxo de trabalho de pasta pública, estou confuso sobre como o sharepoint faz isso

Question

Durante anos, a Microsoft tem retirado vagarosamente as pastas públicas, talvez a troca de 2010 seja realmente a ÚLTIMA HORA em que elas serão enviadas ...

Ouvi sharepoint é o substituto, mas eu não entendo completo, alguém pode me dar uma idéia de como substituir este fluxo de trabalho?

• Em nosso escritório, temos projetos, eles têm um número de projeto, ou seja, 10353. Cada pasta de trabalho tem uma pasta pública, organizada em uma hierarquia, como Projetos > Ano > Pasta > Subpastas
• A subpasta principal que usamos é para correspondência de gêneros. Quando um email é recebido relacionado a um projeto, ele é arrastado e solto (ou clique com o botão direito para mover para) uma pasta pública. Adicionar favoritos da pasta pública para cada usuário ajuda nisso.
• Quando um e-mail é enviado, temos um formulário de e-mail personalizado, que é o formulário de e-mail padrão, mas com um campo de número de projeto ao lado da linha de assunto. Quando você insere o número do trabalho lá, ele copia nosso sistema de arquivamento, que lê o número do trabalho e coloca o email na pasta pública para você.
• Se você precisar se referir a e-mails, vá até a pasta pública e encontre-os lá. Este não é o melhor com trabalhos grandes, mas funciona bem.

Agora, tenho experiência limitada com sharepoint (bem, WSS), usamos para fazer alguns painéis de discussão / pesquisas etc. como um site de intranet, mas não vejo muita integração com as perspectivas.

O melhor da nossa solução é o quão bem ela se integra ao outlook, que é exatamente onde os emails estão. Se você quiser encaminhar um email antigo, vá para a pasta pública e encaminhe-a, simples. Qualquer solução que a substitua deve ser pelo menos tão fácil quanto isso.

Melhorias que gostaríamos que fosse ter uma melhor pesquisa de e-mails, melhor suporte em troca (ou seja, versão futura) e também formulários personalizados em perspectiva estão sendo eliminados (o tipo VBA), evitando assim seria bom. / p>

O sharepoint faz isso? ou quais soluções fazem esse tipo de coisa?

    

Answer 1

Aqui está o que eu faria:

1. Crie uma lista personalizada com base no modelo de discussão para cada projeto, como "12345-list"
2. Torne o email ativado com o endereço de email [email protected], onde 12345 é o nome do seu projeto.
3. Diga aos seus usuários para “se conectar ao outlook” no menu de ação sp.
4. Agora eles podem "arrastar e soltar" e-mails de suas caixas de entrada ou podem apenas enviar e-mails para essas listas
5. Você pode adicionar algumas colunas calculadas personalizadas às suas listas, como =year([today]) , para poder classificar ou filtrar por ano, por exemplo

Há muitos benefícios que o SharePoint pode oferecer em seu cenário, como diferentes visualizações por projeto ou ano, pesquisa por palavra-chave, caixa de reciclagem, controle de versão, permissões de itens, fluxos de trabalho, etc.