Existem algumas coisas que você pode fazer.
Primeiro, você pode exportar o conteúdo para um arquivo .pst e abri-lo nos computadores que precisam acessá-lo e copiar as partes da caixa de correio que você deseja.
Em segundo lugar, você pode conceder às pessoas que precisam acessar as pastas o acesso à própria caixa de correio e adicioná-las pelo Outlook.
Em ambos os casos, você precisará visitar os computadores de destino para abrir o .pst ou conectar outra caixa de correio a essa conta de usuário. A primeira opção permitiria que você despejasse o e-mail e excluísse a conta imediatamente.