Use o comando "net file" no servidor que hospeda o arquivo compartilhado para ver quais usuários têm o arquivo aberto.
Use o comando "net file / close" na mesma caixa para forçar que qualquer sessão retornada pelo primeiro comando seja fechada.
Em seguida, você poderá atualizar o arquivo.
C:\Users\tf>net file /?
The syntax of this command is:
NET FILE
[id [/CLOSE]]
Como alternativa, use a seção Compartilhamentos no Gerenciamento do Computador para obter a mesma coisa.