Nós simplesmente convertemos para caixa de correio compartilhada, mantemos a caixa de correio por 3 meses e, eventualmente, excluímos (após o backup). Dessa forma, temos licenças gratuitas para usar.
Eu gerencio um inquilino de cerca de 30 usuários.
Eu tenho três contas que pertencem a funcionários anteriores e não sei o que fazer com elas. Eles há muito que saíram, mas nossa empresa tem uma Política de Retenção de Dados que exige que todos os emails sejam mantidos indefinidamente.
Eu usei os protocolos padrão leaver (Redefinir senhas, contas desativadas, ocultas da GAL, anexadas "Leaver e o nome do usuário" na frente do endereço de e-mail, por isso é facilmente identificável. Tudo bem desse aspecto, como pessoas preciso acessar os e-mails, apenas concedo permissões para o mesmo.
No entanto, eles estão tirando uma licença completa do E3. Eu gostaria de me livrar completamente das contas e manter as caixas de correio indefinidamente, mas não acho que isso seja possível? Mesmo se eu convertê-los para uma "Caixa de Correio Compartilhada" eu ainda preciso licenciá-los, não é?
Eu tenho o Online Archive habilitado para todos os usuários, mas se eu remover a licença que elimina o arquivo também? Pelo menos é esse o meu entendimento.
Eu também tenho políticas de retenção de dados / DLP em vigor, e é definido como "manter todos os dados sempre", mas não sei se isso se aplica a caixas de correio removidas? Como eu mesmo procuro por esses dados quando a caixa de correio acaba?
Esse é um daqueles problemas que eu considero de baixa prioridade até agora, já que estamos usando um conjunto completo de licenças do E3 vezes três para apenas para iniciantes, o que eu gostaria de resolver.
Conselho bem-vindo, obrigado.
Nós simplesmente convertemos para caixa de correio compartilhada, mantemos a caixa de correio por 3 meses e, eventualmente, excluímos (após o backup). Dessa forma, temos licenças gratuitas para usar.