Resposta automática da troca para ex-funcionário

Question

Recentemente, tive um problema em que um funcionário teve que sair de repente e não teve tempo para reatribuir ou até mesmo observar todos os casos em que estava trabalhando. Por isso, decidi o melhor curso de A ação seria permitir uma resposta automática sempre que alguém entrar em contato com ele por meio do email de sua empresa.

A questão que estou enfrentando é que sua conta do Active Directory foi desativada por motivos de segurança, isso significa que não posso usar meu método normal de atribuir um acesso de conta de administrador genérico à sua caixa de correio e configurá-la por lá. também significa que não posso usar uma regra de troca ou, por extensão, uma regra do office365.

Eu preciso de cerca de 275 Charachters no mínimo porque eu preciso listar 3 endereços de e-mail separados, então uma dica de ferramenta está fora de questão, infelizmente.

Minha maneira atual de pensar é apenas atribuir seu endereço de e-mail a uma conta temporária ou recriar sua conta com credenciais alternativas, mas isso certamente não é uma prática recomendada.

qualquer ajuda seria muito apreciada.

    

Answer 1

Desde que a caixa de correio ainda possa ser acessada pelo PowerShell, você pode executar Get / Set-MailboxAutoReplyConfiguration. Isso não cobre um caso de uso de um remetente que envia ao usuário que saiu mais de um e-mail por dia. Você pode definir uma mensagem diferente para remetentes internos e externos, bem como desativar remetentes externos para obter uma mensagem OOO.

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Minha sugestão é redigir a mensagem como quiser no MS Word, salvar como HTML e importar o arquivo HTML para uma variável no PowerShell. $extmsg = get-content C:\filepath\file.html Em seguida, você pode chamar a variável $ extmsg ao atribuir o conteúdo do AutoReply no cmdlet do Exchange. O Word cria arquivos HTML muito "volumosos", mas você pode facilmente garantir que mailto e url links funcionem corretamente.

A desativação de uma conta do AD não deve destruir a caixa de correio, mas a remoção de uma assinatura de licença atribuída pode. Dependendo do seu plano de locatário, você deve colocar o usuário em espera antes de desprovisionar a conta do O365. Isso manterá os dados da caixa de correio pela duração da espera.