Uma abordagem melhor seria usar seu sistema CRM ou semelhante para importar, fazer download ou, de outra forma, ingerir esses e-mails no ponto de entrega ou recebimento, conforme necessário, e expor uma função de pesquisa lá. Isso é bastante normal na maioria dos sistemas desse tipo.
Não tente enviar mais dados para um servidor de e-mail do que deveria.