Crie uma caixa de correio de sala para isso. Em seguida, você pode definir quem recebe o e-mail para aprovar as solicitações.
Está tudo documentado aqui no technet - essa página acompanha você através dos passos abaixo:
- Crie uma nova caixa de correio, escolhendo a sala para o tipo de caixa de correio
- Definir um delegado para a caixa de correio - essa é a pessoa que deve aprovar as solicitações
- Configurar a reserva automática para a caixa de correio
Para que as pessoas usem solicitações de reunião, você deseja que BookInPolicy seja definido como nobody, RequestInPolicy e RequestOutofPolicy para todos - isso enviará uma solicitação ao representante para aprová-lo. Você também pode conceder a algumas pessoas permissões completas para o calendário ou caixa de correio para permitir que elas editem sem passar pelo delegado ou usar uma solicitação de reunião.