As impressoras antigas às vezes são substituídas e reutilizadas em outros locais. Você precisa ter a disciplina para renomeá-los e rotulá-los novamente.
Eu costumo manter registros em uma página da web on-line ou no Wiki que é fácil para todos e fácil de atualizar.
Desde que você tenha uma rotulagem clara, rotulagem diligente e documentação on-line facilmente mantida, você pode usar qualquer sistema de nomenclatura, mesmo "printer_1" .. "printer_134" ..