A maneira como fiz isso é conceder a um administrador da sala (a mim ou a quem cuida da sala) privilégios de 'Acesso total' na caixa de correio (algo obtido do ESM) e depois adicioná-los à caixa de correio. seu cliente Outlook e use as permissões de compartilhamento do Outlook para permitir acesso de leitura ao restante da equipe; normalmente definindo o padrão como reviewer