Adoro dropbox e uso diariamente para minhas coisas pessoais. Confio neles e confio que meus dados estão armazenados de maneira razoavelmente segura. No entanto, acho que muitas empresas questionariam colocar dados de negócios em uma infraestrutura que não seja controlada pelas próprias empresas.
Dessa perspectiva, apesar do quão impressionante é o dropbox e de como é fácil de usar, eu pessoalmente recomendaria armazenar todos os dados corporativos em um servidor local e conceder acesso a indivíduos externos para acessar os dados desse servidor.