Permitir que vários usuários usem um endereço De / compartilhado genérico é bastante simples - em uma configuração tradicional, o servidor não se importa com o seu De, somente que você está autenticado ou em uma rede confiável e, portanto, pode retransmitir. O Exchange é um pouco exigente; você precisa de permissão para usar um endereço específico como um endereço De:, seja dele um dos endereços de e-mail associados à sua conta do AD, ou de outra caixa de correio a partir da qual você recebeu permissões de Enviar Em Behaf.
Da mesma forma, permitir que as mensagens recebidas em uma conta genérica acessem vários usuários é fácil com uma lista de distribuição. Você pode combinar essas abordagens com uma caixa de correio compartilhada que encaminha todas as mensagens para uma lista.
No entanto, se você quiser que apenas o usuário que enviou a mensagem da conta genérica obtenha a resposta, a maneira mais fácil de fazer isso seria uma variação de uma ferramenta como RT ou Bugzilla - as mensagens recebidas são verificou cabeçalhos (ID da mensagem, tag do assunto, etc.) e associados a um ticket / bug, que teria um 'proprietário' para o qual as mensagens relacionadas são encaminhadas.