Eu tenho um cliente que tem todos os seus e-mails no servidor fora de sua empresa. Agora seu servidor de troca (no SBS 2008 é configurado usando o conector POP3 mas o problema é que o e-mail é excluído do servidor quando baixado pelo conector. Existe uma maneira de fazer o conector pop3 deixar e-mails no servidor (externo) e baixá-los também para uso dentro do Exchange.
O cliente quer "sentir" a troca antes de fazer a jogada totalmente, por isso gostaria de jogar com ela por mais tempo sem perder os e-mails que tem em seu servidor.
O POP3 pull in do SBS não tem configuração para deixar mensagens no servidor, como o Outlook fornece no polling por email.
No entanto, você pode configurar o Outlook para usar o POP3 e armazenar o email em seu perfil do Exchange (OST local). Dessa forma, você pode testar o Exchange enquanto deixa o e-mail no servidor de e-mail para mais tarde. O único problema é que você precisa configurar cada Outlook separadamente.
Sinto que é uma opção quando o usuário configura a conta.
Aqui estão minhas instruções
Configurações da conta > Nova conta > E-mail da Internet > Marque Configurar manualmente e clique em próximo. Digite suas configurações e clique no botão "Mais configurações". Em seguida, clique na guia "Avançado".
A última seção de lá é "Entrega".
Verifique "Deixar uma cópia das mensagens no servidor e certifique-se de que as opções Remover NÃO estejam marcadas.
Isso deve ser feito!