criação de banco de dados do servidor SQL com base em projeto dentro de uma empresa

Question

Minha empresa deseja criar um banco de dados do servidor SQL para um projeto de pesquisa de longo prazo. Minha pergunta pode ser um pouco aberta, mas eu só preciso de uma direção realmente.
Eu posso criar um banco de dados independente dentro do SQL Studio e tudo mais, mas não tenho certeza de como conectá-lo / integrá-lo aos servidores existentes e / ou se os caras da rede da minha empresa poderiam me ajudar com isso.

Essencialmente, minhas perguntas são:

1. Como integrar um novo banco de dados do sql server nos servidores da empresa existentes? Quer dizer, peço-lhes para instalar o aplicativo de estúdio corporativo no meu sistema? Peço-lhes para darem acesso remoto?
2. Como os usuários conseguiriam acessar o banco de dados depois de criá-lo? Maneira mais fácil

Eu sou novo em bancos de dados e estou tentando aprender, então essas perguntas podem ser muito básicas. Esta parte de integração está me dando ajustes. Eu agradeceria muito qualquer ajuda aqui.