Ele precisa ter todas as caixas de correio abertas ao mesmo tempo? Isso tem grandes implicações para o desempenho, tanto para o servidor Exchange quanto para o cliente, especialmente quando você está usando o RDP, e não é algo que eu recomendaria.
Além disso, dependendo da sua jurisdição, seu chefe pode estar infringindo a lei. Ser o chefe, dono ou o que quer que seja, não faz com que seja bom olhar para as caixas de correio das pessoas sem motivo em muitos locais.
Quando eu tive que fazer isso no passado, contra a minha recomendação devo acrescentar, eu não tentei ter todas as caixas de correio abertas ao mesmo tempo. O gerente recebe as permissões e o mapeamento automático fica desativado ao fazer isso, impedindo, portanto, que todas as caixas de correio sejam abertas no Outlook. O gerente pode, então, procurar quando necessário, mas não tem o impacto no desempenho de tê-los todos abertos.
Embora, quando se souber que ele tem acesso a tudo, não caia bem e cause algum ressentimento na equipe. Portanto, ter as caixas de correio abertas sob demanda garante que elas não sejam todas listadas se alguém vislumbrar um acidente.
Simon.