Se eu fizer a sua pergunta corretamente, você deseja estabelecer algum tipo de subadministrador. Na verdade, você está pedindo papéis diferentes com privilégios diferentes. No nível do sistema Unix / Linux existe apenas o superusuário todo poderoso e usuários comuns, nada entre eles. Talvez algum sudo mágico possa fazer o truque. No entanto, se você quer apenas compartilhar documentos, então você está muito melhor com sistemas de gerenciamento de documentos (ou um dos wikis mais sofisticados) que freqüentemente permitem papéis do tipo que você pediu.