Parece que você precisa de um sistema de gerenciamento de ativos fixos:
Teste glpi nos repositórios ou em um desses projetos do sourceforge:
Estou tentando encontrar uma boa solução de gerenciamento de ativos (gpl) para o nosso hospital (devemos cuidar de móveis, máquinas médicas e computadores pessoais), claro, trabalhando no Ubuntu e na web.
Alguma dica?
O GLPI está disponível no repositório do Ubuntu. É um sistema de gerenciamento de ativos FOSS bem feito.
sudo apt-get install glpi