A maneira mais fácil, na minha opinião, é instalar thunderbird
e, em seguida, os complementos lightning
e provider for google calendar
(adicionar o seu calendário do Google pode ser feito com alguns cliques. Você pode usar evolução ou outro software, mas eu sempre prefiro thunderbird.
Você também pode instalar o complemento do thunderbird em gContactSync
para ter os contatos do Google offline também.