Que ferramenta posso usar para permitir que várias equipes compartilhem arquivos?

Question

Eu preciso trabalhar com várias equipes e preciso compartilhar requisitos e documentos de design. A maioria das pessoas não será muito técnica, por isso quero evitar ferramentas de código-fonte. Os principais requisitos são:

1. Compartilhamento fácil por meio de links. Eu não quero que as pessoas tenham que instalar várias ferramentas apenas para ver um arquivo ou aprender qualquer coisa sobre o checkout do svn.
2. Permissões - desejo permitir acesso apenas à exibição para a maioria das pessoas, com algumas permissões para adicionar / editar. Eu não quero que ninguém seja capaz de excluir permanentemente qualquer coisa.
3. Histórico de revisões - Quero ver quem adicionou e editou arquivos e poderá reverter para versões anteriores.

Eu tentei o Dropbox e o SkyDrive, mas cada um deles tem falhas. O Dropbox permite que os usuários excluam arquivos permanentemente, e até mesmo apagará o arquivo da sua máquina local quando for sincronizado. O SkyDrive não permite permissões refinadas ou histórico de revisão. Preciso de um sistema CMS como o Drupal]? O Sharepoint seria a ferramenta adequada? Eu não preciso necessariamente de uma solução de código aberto. Quanto mais fácil for configurar e administrar, melhor.

    

Answer 1

Use o Google Sites - é fácil de manter e administrar e, se for bem feito, pode funcionar notavelmente como uma intranet simples. / p>

Você pode até criar vários sites, com um site atendendo a um projeto e restringindo os membros da equipe a apenas isso.

    

Answer 2

Se você procura por algo grátis e fácil de configurar ...

O Apache + svn permite que você compartilhe http: urls para documentos e permite que pessoas autorizadas (com um cliente instalado) façam upload de alterações.

Se você puder pagar alguma configuração / custo, um CMS como o Zope ou o SharePoint fará o que você quiser.

    

Answer 3

Estou com o TrueShare, link e gostaria de destacar alguns pontos sobre o nosso serviço.

Você pode:

1. Configure o controle de versão em qualquer pasta e acesse as versões do arquivo
2. Restringir permissões de upload e exclusão
3. Controle as permissões de maneira diferente de pasta para pasta usando o recurso de grupo de trabalho
4. Compartilhar arquivos via Enviar um link ou link direto
5. Utilize relatórios de transação para revisar todos os tipos de transações
6. Crie um fórum e atribua-o a uma pasta
7. A sincronização automática cria uma cópia em outro diretório do arquivo que está sendo sincronizado, se desejado.
8. Configure usuários ilimitados com uma conta única por apenas US $ 25,00 por mês.

Você não pode:

1. Edite arquivos na web / servidor. Um usuário deve ter permissão de download e upload para editar um documento e introduzi-lo novamente no TrueShare
2. Atribuir permissão "somente leitura", a menos que você restrinja o recurso de upload a essa pasta / grupo de trabalho

Confira a avaliação gratuita e veja se funciona para você. Nosso endereço de e-mail é support (at) trueshare.com se você quiser entrar em contato conosco para mais perguntas.

Obrigado,

Mitch Matt

TrueShare.com

    

Answer 4

Para mim, parece um trabalho para um wiki como DokuWiki ou MediaWiki .

• Edição de documentos on-line
• Vários níveis de permissão
• Rastreamento automático de versão;

Answer 5

Eu tenho que sugerir o SharePoint para sua integração brilhante com as ferramentas do Office 2007. Se você estiver usando esses recursos, o SharePoint oferece muitas vantagens. Embora eu esteja usando a versão corporativa no trabalho, a versão gratuita parece mais do que adequada às suas necessidades.

O SharePoint também funciona muito bem com documentos que não são do Office 2007.

É claro que a versão gratuita do SharePoint só é gratuita se você já tiver um servidor Windows 2k3 em execução.

    

Answer 6

Já experimentou o Alfresco ?

• Compartilhe documentos facilmente por meio de links.
• Ajustar permissões entre funções.
• O módulo "gerenciamento de registros" impede qualquer exclusão (pode ser um exagero).
• Gerenciamento fácil de versões.

Código aberto. Executar seu próprio servidor é realmente fácil, mas você também pode usar o Alfresco Cloud , 10 GB de graça.