Atualmente, nossos usuários executam uma mistura do Outlook 2007, 2010 e 2013 para gerenciar e-mails. Usamos o diretório ativo e nosso servidor executa o Windows Server 2008 R2.
Existe de qualquer maneira que podemos aplicar através de políticas de grupo, ou através de software adicional, uma maneira de bloquear o estilo de nossas assinaturas de e-mail e também a formatação de fonte do corpo do texto. Estamos tendo problemas com usuários que estão alterando as fontes e os e-mails enviados que parecem inconsistentes.
Precisamos permitir que alguns usuários fiquem isentos dessa regra E permitir que todos os usuários mantenham várias assinaturas, pois algumas pessoas trabalham nos departamentos.
Se, por algum motivo, você só puder recomendar uma solução que funcione no Outlook 2010 e 2013, tudo bem, já que podemos atualizar os usuários do 2007.
Qualquer recomendação seria muito apreciada.
ATUALIZADO PARA ADICIONAR ESPECÍFICOS:
Os moderadores sugeriram que eu não era específico o suficiente. O problema exato é que nossos usuários podem enviar e-mails para clientes com a formatação que quiserem - isso leva a uma falta de consistência nos e-mails enviados e, como tal, afeta a imagem profissional da empresa. Para resolver isso, desejamos definir para nossos usuários a formatação que eles devem usar ao responder a todos os e-mails por meio do Outlook 2010, 2013 e OWA. A formatação que escolhemos deve ser aplicada ao redigir um novo e-mail e ao responder a qualquer e-mail que não seja de texto simples.
Em termos da assinatura, queremos fornecer a cada usuário uma assinatura e não permitir que ela a altere, já que novamente notamos inconsistências nos cenários atuais.
Precisamos poder excluir determinados usuários dessa aplicação, pois há casos de uso legítimos em que alguém precisa de várias assinaturas ou usar formatação diferente.
Espero que isso ajude.