Como posso descobrir quais partes de uma pasta de trabalho do Excel são maiores em tamanho?

Question

Eu tenho um Excel .xlsx que pesa 47MB. Eu gostaria de saber quais partes da pasta de trabalho são as mais pesadas e trabalhá-las, já que eu não fiz muito progresso manualmente tentando identificar e reduzir o tamanho do arquivo. Existe alguma maneira de saber o quanto cada folha pesa em uma pasta de trabalho do Excel?

    

Answer 1

Não pretendia responder à minha pergunta, mas descobri como fazer isso depois. Então, aqui está o acordo:

1. Primeiro, faça uma cópia do arquivo, renomeie-o como .zip, abra-o e navegue até [zipfile]\xl\worksheets\ . Lá você verá os arquivos .xml com o tamanho descompactado. Por exemplo:

2. Identifiqueamaiorplanilha,nestecasosheet6.xml

3. Abraoarquivo[zipfile]\xl\_rels\workbook.xml.relsedescubraoIDderelacionamentocorrespondentedaworksheet.xmlidentificadaanteriormente.Nessecaso,or:iddesheet6.xmlé10:

4. Abra o arquivo [zipfile]\xl\workbook.xml . Usando o rid do grande arquivo .xml que você obteve acima e a estrutura de workbook.xml (mostrada abaixo), descubra o nome da planilha grande em sua pasta de trabalho.

    

Answer 2

Um arquivo xlsx de 47 NB é muito incomum, a menos que tenha muitas imagens nele. Se o seu não tiver, a chance é grande de que você esteja tendo um desses arquivos exportados que deu errado.

Basicamente, o que acontece é que quando o arquivo xlsx é exportado, aberto com excel e salvo novamente, ele salva o arquivo com muitas linhas e colunas vazias. Você pode identificar isso vendo barras de rolagem enormes (por exemplo: o botão de rolagem é minúsculo).

Para neutralizar isso, faça uma seleção da primeira coluna vazia até o último (usando as células de cabeçalho, não selecionando células individuais), então no cabeçalho, clique com o botão direito e selecione delete. Faça o mesmo para as linhas (que são muito divertidas !!!) e salve o arquivo.

Excell agora deve salvar o arquivo e se esse foi o problema, ele vai de 47 mb para talvez 2 mb.

    

Answer 3

Não é possível comentar (pontos insuficientes), mas usei isso além da resposta incrível fornecida pela S_A para obter o meu arquivo inchado de 75mb para 1.7mb ...

Eu nunca tinha ouvido falar do " Limpar o excesso de formatação de células " antes ... (BTW, é parte do Excel, não é um produto de terceiros ...)

Desculpe por enviar isso como uma resposta, mas eu gostaria de falar sobre essa ferramenta útil e agradeço sua útil discussão! Esperando conseguir pontos suficientes algum dia para participar ...

Editar: por recomendação do robinCTS, mostrarei rapidamente como ativar / acessar essa ferramenta a partir do Excel