Os slides do PowerPoint 2007 são parcialmente convertidos em PDF desde o SP3

Question

EDITAR: Suporte da Microsoft confirmou que é um bug com o PowerPoint 2007 SP3.

Encontrei recentemente um problema com o suplemento "Salvar como PDF / XPS" no PowerPoint 2007. Quando uso "Salvar como PDF / XPS" para criar uma versão em PDF da minha apresentação, alguns slides são incluídos apenas parcialmente no arquivo PDF resultante. Por exemplo, isso: (baixe o arquivo PPTX aqui )

é reduzido para isso (no Adobe Reader X ou no Acrobat Pro X (ambos 10.1.1)): (baixe o arquivo PDF aqui )

Até agora, eu só encontrei isso com slides que contêm elementos de animação, mas que parte dos elementos permanecem na versão PDF parece não ter nada a ver com a ordem em que os elementos animados aparecem, de modo que pode apenas seja uma coincidência.

Atualização: O problema persiste mesmo que eu "desanime" os slides (removendo a animação, mas deixando os elementos previamente animados intactos).

Ao visualizar os slides afetados no Acrobat Reader, ele às vezes reclama do arquivo que contém elementos inválidos e que eu devo reclamar para quem gerou o arquivo PDF ...

Atualização 2:

Acabei de instalar o Office 2007 em um novo PC com Windows 7 x64. Com a versão original do Office (12.0.4518.1014 MSO 12.0.6562.5003), um arquivo PDF correto é gerado. Após a instalação do SP3 (12.0.6606.1000 SP3 MSO 12.0.6607.1000), um arquivo PDF corrompido é gerado. Atualizações da Microsoft de hoje (para o PowerPoint versão 12.0.6654.5000) não mudaram nada, a propósito.

Atualização 3:

Eu abri um incidente de suporte técnico com a Microsoft. Eles confirmaram a "limitação", como eles a chamavam, e de fato está limitada apenas ao 2007 SP 3. Eles vão passá-lo para os desenvolvedores, mas eles não podem dizer quando ou mesmo se uma correção seria próxima, então eu acho que vou atualizar para 2010 ...

    

Answer 1

Suponho que você esteja usando o suplemento do Microsoft Office 2007 Salvar como PDF ou XPS .

Este suplemento não suporta animações, transições ou sons, por isso eles serão exibidos em branco.

Uma solução que consigo pensar é substituir os elementos problemáticos por imagens.

Se isso for inaceitável, ajudaria se você pudesse postar um pequeno exemplo de tal apresentação e o PDF gerado, assim poderíamos dar uma olhada neles, usando algum site de compartilhamento de arquivos como mediafire ou rapidshare .

[EDITAR]

Mantenha tudo: posso ver seu arquivo pdf e ele é perfeito.
Portanto, não há nada de errado com o Office 2007: é o seu visualizador de PDF com morte cerebral.

Com qual produto você está visualizando o pdf? O meu é o Foxit Reader .

[EDIT2]

Reversão completa: Experimentar o seu arquivo pdf no GhostScript deu o seguinte erro e exibiu exatamente a mesma página incompleta que você incluiu no post

Conclusão:VocêencontrouumbugnosuplementoPDFdoOffice2007.Talvez,comovocêdisse,eletenhasidointroduzidopeloOffice2007ServicePack3.OFoxitReaderéinteligenteosuficientepara"reparar" os danos, mas o Adobe Leitor não é.

A reprodução do problema em uma instalação limpa será instrutiva. Eu sugeriria instalar os service packs do Office um por um, ou seja, SP1, SP2 e SP3, para descobrir quando o bug foi introduzido. Só pode ser acionado por imagens vetoriais, mas nada é certo.

A única solução parece ser usar um produto de terceiros para produzir o pdf, evitando assim o Office, ou talvez usando o OpenOffice / LibreOffice, ou talvez substituindo as imagens vetoriais por imagens comuns, e, por último, reportando o bug para a Microsoft e esperando pelo SP4 (ou SP5 ou 6).

    

Answer 2

Problema semelhante usando o Excel:

• Salvando a pasta de trabalho com alguns gráficos, o PDF resultante também foi quebrado.
• A mesma pasta de trabalho em um computador diferente (com SP2) e funcionou bem.
• Atualizado para o SP3, o PDF quebrou novamente.

Portanto, parece que o SP3 quebra a funcionalidade 'Salvar como PDF' para todo o Office e não se limita ao PowerPoint.

    

Answer 3

Eu também encontrei o mesmo problema para alguns de nossos usuários.

Eles estão todos usando o Windows XP e o Microsoft Office 2007 SP3.

Todos eles têm arquivos PowerPoint separados (.pptx), mas em ambas as apresentações copiaram e colaram no mesmo slide de um arquivo anterior do PowerPoint - ou seja, ambos os arquivos do PowerPoint apresentam um slide idêntico colado em outra apresentação. / p>

Eles estão usando o recurso nativo de salvar em PDF no Office 2007 acessando "Office Orb > Salvar como > PDF ou XPS '.

Ao visualizar a página / slide em questão no PDF gerado usando o Adobe Reader 10 ou 11, algumas caixas de texto estão faltando.

Além disso, o seguinte erro aparece ao visualizar a página no PDF: 'Existe um erro nesta página. O Acrobat pode não exibir a página corretamente. Entre em contato com a pessoa que criou o documento PDF para corrigir o problema '.

Após uma investigação completa, descobri que no slide do PowerPoint, um gráfico SmartArt com caixas de texto agrupadas estava fazendo com que o slide corrompesse / saísse incorretamente no PDF. Como solução para o problema, selecionei o gráfico SmartArt, o converti em formas clicando com o botão direito e selecionando 'Converter em formas', além de desagrupar as caixas de texto agrupadas. Depois de fazer isso, o slide foi exibido corretamente para PDF.

Quanto à apresentação do PowerPoint 'Slide.pptx' anexada na postagem original, após alguns problemas / ajustes, consegui encontrar a causa do problema para esta apresentação. O problema parece ser o preenchimento de gradiente da forma de 4 pontos cor de pêssego no lado esquerdo no plano de fundo. A seguinte solução resolveu o problema:

1. Desagrupe o gráfico SmartArt e a forma de 4 pontos no lado esquerdo (o gráfico de pizza vermelho e a forma de 4 pontos cor de pêssego que está em segundo plano).
2. Selecione a forma de 4 pontos cor de pêssego, clique com o botão direito do mouse e vá para 'Formatar forma ...' (talvez seja necessário mover o gráfico de pizza vermelho para fora do caminho ou enviar o gráfico de pizza para agora).
3. Nas configurações de preenchimento, mude para um preenchimento sólido ou, alternativamente, mantenha um preenchimento de gradiente, mas usando o tipo "Retangular" em vez de "Linear".

Após seguir essas etapas, a apresentação "Slide.pptx" será salva e exibida em PDF corretamente.