Qual é o número máximo de mensagens que posso armazenar em uma pasta no Microsoft Outlook?

Question

Estou organizando todas as minhas mensagens no Outlook e preciso saber se há algum limite para o número de mensagens que podem ser armazenadas no Outlook. A razão disso é que em uma pasta eu armazenei mais de 80'000 - oitenta mil mensagens.

Existe um limite para o número de mensagens que podem ser armazenadas antes que o outlook falhe? Eu preciso saber disso

    

Answer 1

Você não terá problemas com muitos e-mails, mas esteja ciente de que, se quiser fazer backup do seu e-mail, há limitações no arquivo .PST exportado. Em alguns casos, se exceder um determinado tamanho de arquivo, você não poderá fazer backup do seu e-mail (isso aconteceu comigo no passado).

Para encurtar a história, o Outlook não se importa com muitos e-mails que você tem (apenas armazena em um banco de dados relacional). O que importa mais é o tamanho dos e-mails que você armazenou, o que pode se tornar problemático ao tentar fazer o backup de seus dados, embora esse só pode ser incompatível com versões mais antigas do Outlook . Nesse caso, as únicas multas de desempenho que você paga são as mesmas de um banco de dados.

    

Answer 2

Não há um limite no número de e-mails que você pode armazenar em um .PST, mas há um limite de tamanho e um limite de tamanho prático. Para iniciantes, o Outlook 03/07 pode ter no máximo 20 GB em um PST e o Outlook 2010 permite até 50 GB, fonte . Eu não posso enfatizar o suficiente para que o Outlook 03/07 você não deixe seu PST passar mais de 2 shows. Pode funcionar bem para algumas pessoas, mas na minha experiência a maioria vai ver grandes problemas ao longo do tempo, especialmente se você está movendo-o de computador para computador. Os problemas também são uma mistura, às vezes o Outlook não inicia, às vezes ele para de enviar e receber, às vezes ele exclui aleatoriamente emails, outras vezes o arquivo inteiro pode ficar corrompido. A melhor parte é tudo isso é totalmente aleatório. Nós passamos pelo inferno na minha empresa antes de implementar o arquivo de e-mail porque os usuários consistentemente construíam pst que eram de 2 a 10 gigas com seus e-mails arquivados. Eu definitivamente sugiro quebrá-lo em vários PST, por exemplo 06-07 e 08-09 em vez de um pst gigante. É claro que se você tiver sorte suficiente para caber 80.000 e-mails em menos de 2 GB, você deve estar bem, mas a menos que eles sejam em sua maioria simples, não vejo isso acontecendo.

    

Answer 3

Temos um usuário com mais de 300.000 mensagens em sua caixa de entrada. O Outlook não falha, mas é um pouco lento de abertura.

Se você estiver conectado a um servidor Exchange, seu administrador poderá solicitar que você arquive as mensagens em um determinado ponto. Nosso antigo servidor de troca não entregaria correio por cerca de 2 minutos quando o usuário de 300k conectou pela manhã. Temos um novo servidor, mas para muitas empresas / usuários isso não seria uma opção.