Como mostrar situacionalmente o ícone Envelope na bandeja do sistema no Outlook?

Question

Estou usando o Outlook 2010, mas suspeito que minha pergunta se aplique a todas as versões. Eu faço parte de algumas listas de distribuição que enviam um email para mim a cada ~ 10 minutos. Eu quero receber esses emails, mas tratá-los como baixa prioridade - então eu tenho uma regra personalizada do Outlook que os coloca em uma subpasta da minha caixa de entrada e "limpa o sinalizador de mensagem". (esse é o pequeno ícone de envelope na bandeja do sistema que informa que novos e-mails chegaram)

Recebo e-mails "regulares" que não são processados por nenhuma regra, por isso acabam na minha Caixa de entrada. O ícone do envelope aparece para essas situações, o que é bom.

O problema é que, assim que recebo um dos meus e-mails de "lixo eletrônico", ele limpa o ícone do envelope da bandeja do sistema e não percebo que o novo e-mail chegou.

Idealmente, quero que qualquer "correspondência normal" mostre o ícone do envelope e quero que o meu "lixo eletrônico" nunca acione o ícone do envelope para exibição.

Como posso fazer isso?

    

Answer 1

Eu tenho feito isso desde o Outlook 2000, você não precisa limpar o sinalizador.

Eu criei uma nova regra que move essas mensagens da lista de distribuição para uma pasta na caixa de entrada (eu tenho uma pasta para cada lista). Eu também tenho outras regras semelhantes para grupos específicos de usuários (digamos, todos da companyabc.com).

Quando recebo mensagens para essas listas, a mensagem entra na pasta e eu não recebo o sinalizador de mensagem. Se o email chegar diretamente na minha caixa de entrada, eu recebo o sinalizador e ele não se remove até que eu leia a mensagem.

As pastas da lista de distribuição podem ser preenchidas com um bilhão de mensagens, isso não altera a notificação.

Instruções detalhadas de criação de regras (Outlook 2010):

1. Na faixa de opções, vá para a guia Início . Clique em Regras - > Criar regra . A janela Criar regra será aberta.
2. Na janela Criar regra, clique em Opções avançadas . O Assistente de Regras será aberto na etapa de condições.
3. Selecione as condições aplicáveis para ativar a regra. Para minhas listas de distribuição, seleciono enviado para pessoas ou grupo público .
4. Edite a descrição da regra, se necessário. Para minhas listas de distribuição, clique no link pessoas ou grupos públicos e selecione a (s) lista (s) de distribuição.
5. Clique em Avançar O Assistente de regras segue para a etapa de ações.
6. Selecione o mova-o para a pasta xxxxx e selecione uma pasta na descrição das regras.
7. Clique em Próximo . O Assistente de regras prosseguirá para a etapa de exceções. Geralmente eu não uso isso.
8. Clique em Próximo . O Assistente de regras prosseguirá para a etapa de configuração da regra Concluir. Especifique um nome e ative a regra. Você pode executá-lo agora, se quiser também testar.
9. Clique em Concluir .

Answer 2

Não definir a regra para marcar o e-mail "lixo" como lido impede que o Outlook exiba o novo ícone de e-mail?

Modificar o ícone da bandeja do sistema sem alterar os atributos do email (como marcá-lo como lido) provavelmente exigiria algum tipo de macro utilizando o código listado aqui . Pode haver programas de terceiros que seriam capazes de lidar com isso, no entanto, eu não sei de nenhum (eu não olhei tanto).

    

Answer 3

Você deve criar uma regra geral que exiba o sinalizador de mensagem quando receber um novo e-mail. Em seguida, insira a regra de "lixo" antes disso e adicione a caixa de seleção "parar processamento".