É fácil. Basta abrir Configurações da conta , seguir a guia Arquivos de dados , clicar duas vezes em qualquer arquivo PST que você queira compactar e clicar no botão Compact Now no Outlook Caixa de diálogo Arquivo de dados.
Eu tenho milhares de e-mails que serão excluídos do Outlook em breve. Espero liberar algum espaço em disco depois de fazer isso. O Outlook libera automaticamente a memória usada pelos e-mails depois que eu os excluo? Para mim, parece improvável, já que o Outlook armazena seu email em um único arquivo. Como posso obter o Outlook para liberar espaço em disco após excluir muitos emails?