Como alterar a fonte Body no Outlook

Question

Estou executando o Outlook 2013 e fiquei me perguntando como posso alterar a fonte padrão para mensagens de e-mail. Normalmente, no Word 2013, o que faço é editar o estilo de fonte "Normal" na fonte desejada e selecionar o botão de opção "Novos documentos com base neste estilo".

Isso é exatamente o que eu fiz aqui e os novos e-mails não estão sendo baseados na fonte que escolhi. Eles estão sendo baseados no Calibri, mas quando eu realmente clico no estilo "Normal" (depois de fazer o processo que expliquei anteriormente), a fonte é alterada. Mas quero que novos e-mails sejam automaticamente definidos para a fonte que eu escolhi.

Então, minha pergunta é (desde que o padrão do Outlook para a fonte "Body") como posso alterar a fonte "Body" no Outlook 2013?

    

Answer 1

Estas instruções aplicam-se ao Microsoft Office 2010 ou 2013 em execução no Windows 7:

Quando você redige uma nova mensagem de e-mail rich-text, a formatação é baseada no arquivo de modelo chamado NormalEmail.dotm. No Windows 7, você encontrará esse arquivo aqui:

C: \ Usuários [usuário] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Depois de encontrar o arquivo, a primeira coisa que você deseja fazer é criar uma cópia de backup dele com um nome diferente em algum lugar e colocá-lo em algum lugar fora do caminho. Depois de fazer isso, abra o original no Word (ele abre na forma de um arquivo .docx em branco padrão). Faça as alterações de fonte que você deseja aplicar aos novos emails. Quando estiver satisfeito com a formatação, "Salvar como ..."

Na caixa de diálogo Salvar como, clique no menu suspenso "Salvar como tipo" e altere-o para .dotm. Salve este novo arquivo de modelo em sua área de trabalho e feche qualquer programa do MS Office que você tenha aberto. Por fim, mova o arquivo "NormalEmail.dotm" revisado de sua área de trabalho para a pasta de modelos e confirme que deseja substituir o arquivo.

As alterações de formatação feitas no modelo agora devem ser refletidas em novos e-mails rich-text. Certifique-se de que seus e-mails estejam sendo criados em formato Rich-text indo até a guia "FORMATAR TEXTO" (no Office 2010 e 2013), como mostra a imagem abaixo.

Vocêtambémpodealteraraformataçãodemensagensdetextosemformataçãoalterandoopapeldecartapadrão.Issoafetaráapenasoformatovistoporvocê,oremetente.Oformatoemqueodestinatáriooverádependerádeseuprogramaouserviçodee-mail.

AlterandooformatodepapeldecartadoPT:guiaArquivo->Opções->Mail->Artigosdepapelariaefontes...->GuiaArtigosdepapelariapessoais->Botãodefonteem"Redigir e ler mensagens de texto sem formatação.

    

Answer 2

Se alguém ainda está tentando descobrir isso, acredito que encontrei a solução.

PFitz acima é absolutamente certo que você precisa ir para a pasta C: ... Templates, no entanto, a solução funciona melhor quando você usa set como padrão com base em normalemail.dotm em vez de salvar o template inteiro separadamente. Aqui está a minha solução:

• Feche o outlook e localize o arquivo NormalEmail.dotm conforme descrito acima.
• Faça um backup se você quiser e abra o original no Word.
• Clique com o botão direito em qualquer lugar e selecione Fonte ...
• Deve ser definido como Calibri 11pt. Mude para o que você preferir.
• Clique em Definir como padrão no canto inferior esquerdo. Selecione Todos os Documentos com base no modelo NormalEmail.dotm. Clique em OK.
• Clique em OK, feche a palavra. Clique em Não salvar o documento, mas em seguida ele perguntará se você deseja salvar as modificações em estilos, blocos de construção, etc. Clique em SALVAR.
• Reabra o Outlook. Agora você pode ir para Arquivo > Opções > Mail > Stationary & Fonts > Personal Stationary e defina cada uma das fontes (novas mensagens, respostas, composição) para a mesma fonte escolhida no Word como padrão.
• Clique em OK e pronto.

Veja como as fontes funcionam no Outlook: basicamente, há dois 'padrões'. Você pode pensar em um como o padrão 'soft' escolhido pelo usuário em Arquivo > Opções > etc. Este deve aplicar-se a tudo que você digita. Mas há também um padrão 'hard', que você pode imaginar como padrão ... default se isso faz algum sentido. Basicamente, quando tudo mais falhar e o Outlook não tiver certeza se deve aplicar o padrão do usuário, esse padrão rígido será ativado. O padrão rígido é armazenado, juntamente com a maioria das outras configurações subjacentes do Outlook em um modelo de ponto. Se você estiver familiarizado com modelos do Word, isso é exatamente a mesma coisa. E, assim como o Word, você pode definir o padrão rígido abrindo o modelo, clicando com o botão direito do mouse, escolhendo a fonte e definindo como padrão com base no modelo normal.dot - nesse caso, normalemail.dot.

Por que o MS decidiu que você não poderia definir esse padrão 'hard' no Outlook é uma pergunta melhor ...

    

Answer 3

Você tentou definir o estilo padrão? Componha uma nova mensagem, edite as fontes, cores, etc. e selecione "Definir como padrão". Isso deve definir essas configurações como padrão para todos os novos emails.