UPDATE
Toda a versão do Microsoft Office contém o OneNote
E bom e barato é Evernote - Dillie-O mencionou
Salve minhas anotações em anotações do Outlook. No entanto, é apenas uma lista de notas sem qualquer tipo de categorização.
Estou à procura de um software de substituição onde possa definir as minhas categorias e posso colocar uma nota numa das categorias.
Além disso, a capacidade de pesquisar texto em todas as notas.
Eu prefiro um plug-in do Outlook, mas um pequeno aplicativo de inicialização rápida funcionará.
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Toda a versão do Microsoft Office contém o OneNote
E bom e barato é Evernote - Dillie-O mencionou
Evernote é um programa muito popular que faz esse tipo de coisa, além de você poder acessá-lo pela web ou pelo iPhone.
Existem muitos programas que executam essa tarefa e muitos superam o Outlook.
Evernote : anotará praticamente tudo e o tornará pesquisável. Ele faz o reconhecimento de texto OCR em imagens e arquivos PDF para torná-los também pesquisáveis.
Google Notebook : agora desativado para novos usuários. Eu costumava usar isso e adorei. O Evernote funciona muito bem como substituto.
Notas do Tomboy : Ele é amado pelo Linux, disponível para Windows também .
E estes são apenas os gratuitos!
Se você preferir a rota da Microsoft, tente o OneNote .
Microsoft OneNote é o meu favorito. É muito fácil de usar, inicia diretamente e se integra ao Outlook.
Ele também possui recursos interessantes, como recortes de tela e impressão no OneNote, facilitando a gravação de páginas da Web como anotações.
Já experimentei o Evernote e o Google Notebook, e eles não funcionaram para mim; pode ser preferência pessoal, quem sabe?
Tente usar um pequeno aplicativo chamado memento. Ele fica na barra de tarefas e você pode acessá-lo clicando com o botão direito ou esquerdo do ícone. É muito útil se você precisar manter as informações disponíveis o tempo todo.
Screenshot:
Como você pode ver, eles são fáceis de categorizar e totalmente pesquisáveis.