Como posso verificar se duas colunas da planilha do Excel possuem os mesmos dados exatos?

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Eu tenho duas planilhas do Excel nas quais devo fazer uma comparação lado a lado. Estou comparando uma planilha de funcionário a outra planilha do mesmo funcionário e há colunas que precisam de um "Y" ou "N" em relação a itens como "O funcionário tem acesso a isso?".

A razão pela qual estou fazendo isso é porque o funcionário teve uma alteração de nome, mas ainda precisa do mesmo acesso a arquivos de antes. Agora que o funcionário tem um novo ID de funcionário, etc ... é imperativo que eu tenha certeza de que o novo funcionário (mesmo funcionário, mas com nome diferente) tenha o mesmo acesso ('Y' e 'N') que antes, mais de 600 arquivos.

Eu preciso ter certeza absoluta de que tenho um 'Y' ou 'N' no acesso desse funcionário, e que o acesso deles a certos sistemas é o mesmo que o nome anterior.

Existe uma maneira de dizer ao Excel para contar todos os valores de linha e ver quantos valores 'Y' ou 'N' existem? Ou existe uma maneira de fazer o Excel fazer uma comparação real dos valores de uma planilha em uma determinada coluna para outra planilha com a mesma coluna?

    
por Shades 09.07.2012 / 17:43

2 respostas

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Se você estiver comparando valores de linha a valores de linha e os valores forem sempre os mesmos (por exemplo, sempre Yes or No ou True or False ), é uma tarefa relativamente simples comparar. Basta usar a fórmula =A1=B1 para determinar se os valores são os mesmos. Você pode preencher essa fórmula para cada linha que precisar da comparação. Em seguida, você pode filtrar na coluna de comparação e selecionar as linhas que retornam False .

EDIT: Isso funcionará em pastas de trabalho, apenas referenciar corretamente as células, por exemplo %código%. Você também deve poder fazer isso para duas colunas de uma terceira pasta de trabalho.

    
por 09.07.2012 / 18:09
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Sr. A resposta de Vandenbos também supõe que as linhas estão na mesma ordem. Ex.: Arquivo1 Arquivo2 Arquivo3

Mas se uma das listas não estiver na mesma ordem, terá a outra assim: File3 Arquivo1 Arquivo2

Do que você deve usar a função VLOOKUP () do Excel, que executa uma 'pesquisa vertical'. ... ou ordenar primeiro. Eu só queria que as pessoas soubessem das funções VLOOKUP e HLOOKUP do Excel que são feitas para esse propósito.

    
por 09.07.2012 / 19:58