Que estilo usar para o texto de parágrafo simples no Word?

Question

Como descubro para que servem os vários estilos incorporados do Word?

Existem sete estilos incorporados que descrevem algo nos moldes do "parágrafo de texto base normal":

• Normal
• Normal (applied to an object)
• Plain Text
• Body Text
• Body Text 2
• Body Text 3

Ou são como estilos como "Listar Parágrafo", "Listar continuar", "Bloquear texto", "Corpo do texto", "Texto do comentário", "Texto do balão", etc.

Como sei quais desses estilos predefinidos devem ser usados em quais circunstâncias?

Eu sei que posso criar meus próprios estilos e rotulá-los com títulos mais significativos que fazem sentido para mim, mas posso estar perdendo os benefícios de usar aqueles que são empacotados com o Word (como ter gerado automaticamente índice ao escolher quando determinados estilos são aplicados).

Por que existem tantos estilos que descrevem algo tão simples como "texto base"? Qual deles pretende ser usado (ou atuar como base) de um simples texto de parágrafo?

O estilo Normal (applied within a table) não se aplica aqui, pois é um estilo de tabela (não de parágrafo).

Eu quero entender por que um estilo é predefinido e o que ou quando ele deve ser usado.

    

Answer 1

Os estilos incorporados devem tornar a formatação mais eficiente e consistente. Mas quando você deve usá-los versus criar seus próprios estilos?

• Use estilos de título internos? Sim.
• Use estilos de tabela incorporados? Talvez.
• Use estilos de lista incorporados? Provavelmente não.

Shauna Kelly e outros especialistas em Word MVP tendem a recomendar sempre usar os estilos de título internos do Word porque eles são estáveis e você pode fazer muito com eles. Baseado na experiência pessoal, eu concordo. O artigo a seguir apresenta 12 motivos:

Veja o link

Por outro lado, vá com cautela se estiver pensando em usar os estilos de tabela internos devido à falta de documentação sobre como os estilos de tabela funcionam. Veja link

Seu artigo cita problemas específicos com o Word 2002-2003, e deu pouca esperança para o Word 2007 ou versões posteriores devido a um histórico de pouca documentação da Microsoft sobre como os estilos de tabela funcionam. Sua lista de razões para evitar estilos de tabela seria uma boa lista de verificação para você usar ao decidir se os estilos de tabela internos são viáveis para você.

Em relação a listas, os estilos internos provavelmente não serão suficientes, pois há poucos estilos para trabalhar e estilos de lista internos adaptados são instáveis. Melhor apenas criar seus próprios estilos de lista. Isso é baseado na experiência pessoal.

    

Answer 2

Do blog da Microsoft Press Por que usar estilos no Word? Aprendi os seguintes fatos:

Normal is based on document defaults, not a base style, so it will change only when you edit it explicitly or when you change the default font or paragraph formatting for the document or attached template.

Você deve notar que é possível substituir a formatação no Normal (como em qualquer outro estilo) e perder a propriedade de usar os padrões do documento .

você também pode ler isso

The default base styles for character, table, and list styles—that is, Default Paragraph Font, Table Normal, and No List, respectively—are the only three built-in styles in Word that can’t be customized.

(Estilo Normal da tabela é um sinônimo para Normal (applied within a table) .)

OTOH Normal (applied to an object) pode ser personalizado e não consigo encontrar nenhuma instância, quando o Word aplica esse estilo. No momento, parece-me supérfluo.

Baseado no fato de que o estilo Heading X é o padrão Normal para o Style For Following Paragraph , eu acho, que a Microsoft imagina que o estilo Normal seja algo para o texto de parágrafo normal. Mas há uma boa razão para não fazer isso: nem todo texto base deve ser formatado como texto de parágrafo. Precisamos também de um estilo para, e. formatação de células de tabelas e provavelmente não quer ter a mesma formatação de parágrafo para células de tabelas e texto de parágrafo ... Então precisamos de um estilo separado para texto de parágrafo simples e estilo separado para célula de tabela que são baseados ou em um denominador comum, o estilo Normal .

E isso é tudo. Muito pouco sobre o assunto ...

    

Answer 3

Não consigo responder às suas perguntas, mas recomendo que você crie seu próprio modelo de estilos e simplesmente carregue-o quando abrir o documento ou crie um .dotx com os estilos já incorporados. É melhor apenas personalizar o seu próprio e não confiar nos padrões da MS.