Duas macros
A solução é criar duas macros. Uma delas é ativar a ortografia e a gramática enquanto você digita, e a outra é desativá-la.
No software da Microsoft, você pode gravar uma sequência de ações e atribuí-las a um botão ou atalho de teclado
Siga estas etapas para criar as específicas para essa solução.
Macro 1: Ortografia
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Clique em Ver > Macros > Gravar macro
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Digite "spelling_off" no campo Nome da macro (os espaços não são permitidos, então use o caractere de sublinhado _) e clique no botão do martelo.
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Clique em "Normal.NewMacros.spelling_off" e, em seguida, em "Adicionar > >" botão
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Clique em "Modificar ...", escolha um gráfico e clique em OK. (Eu escolho o quadrado vermelho)
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Clique em OK na tela Opções do Word.
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Clique em Revisão > Idioma > Preferências de idioma > Prova
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Desmarque a opção "Verificar ortografia ao digitar"
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Desmarque a opção "Marcar a gramática ao digitar"
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Clique em OK
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Clique em Ver > Macros > Parar Gravação
O código da macro ficará assim:
Sub spelling_off()
'
' spelling_off Macro
'
'
Options.CheckGrammarAsYouType = False
Options.CheckSpellingAsYouType = False
End Sub
Macro 2: ortografia
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Clique em Ver > Macros > Gravar macro
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Digite "spelling_on" no campo Nome da macro e clique no botão MC Hammer.
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Clique em "Normal.NewMacros.spelling_on" e, em seguida, em "Adicionar > >" botão
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Clique em "Modificar ...", escolha um gráfico e clique em OK. (Eu escolho o quadrado verde)
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Clique em OK na tela Opções do Word.
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Clique em Revisão > Idioma > Preferências de idioma > Prova
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Marque a opção "Verificar ortografia ao digitar"
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Marque a opção "Marcar a gramática ao digitar"
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Clique em OK
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Clique em Ver > Macros > Parar Gravação
O código da macro ficará assim:
Sub spelling_on()
'
' spelling_on Macro
'
'
Options.CheckGrammarAsYouType = True
Options.CheckSpellingAsYouType = True
End Sub
... e é isso!
Onde aparecem os botões?
Os botões aparecem no canto superior esquerdo do Microsoft Word.
Nota importante
Depois de clicar em um botão, você precisará clicar em qualquer lugar do documento para que o sublinhado apareça ou desapareça, e é devido a um bug no Microsoft Word, portanto você e eu não poderemos fazer nada a respeito. (a menos que você trabalhe para a Microsoft, é claro!)