Outlook (2010), sincronizar status de download de POP3

Question

Sincronizar e-mails exportando / importando arquivos pst funciona muito bem, mas meu problema é que, como os arquivos pst não contêm informações de conta, o Outlook começa a baixar todos os e-mails de todas as contas POP3 novamente.

Existe alguma maneira de controlar onde o Outlook deve iniciar o download de e-mails POP3? Eu sei que o Gmail tem uma opção para definir uma data para isso, mas nem todos os provedores de e-mail oferecem isso. Ou talvez haja uma maneira de exportar / importar detalhes da conta que contenham o status de downloads POP3?

(O cenário para isso é que eu tenho dois sistemas (PC fixo e laptop) e cada vez depois de restaurar um backup em um dos sistemas, não consigo receber novos e-mails até que todos os mais antigos tenham sido baixados (e excluído), o que leva cerca de 2-3 dias.)

    

Answer 1

O Outlook armazena os últimos hashes baixados em uma mensagem especial que é específica para o seu computador e perfil do Outlook.

Antecedentes

Segundo a Diane Poremsky (MVP do outlook e associada ao link )

Outlook doesn't use uidl files anymore (hasn't for a few versions) - the last message download count is stored as a hidden file in the pst or mailbox - its called Outlook Message Manager. In older versions each account had one message manager named Outlook Message Manager (Account) - Outlook 2010 stores each account OMM in each pst, not in the default pst file or mailbox. When you use one pst for all accounts in Outlook 2010, the MM's get confused/corrupted

Eu li em outro lugar que o Outlook 2010 armazena regras do cliente, o contador de mensagens pop3 e outras informações neste Gerenciador de Mensagens do Outlook e que são nomeadas de acordo com o perfil, nome da conta e outras informações de identificação do último computador que baixou e-mail. Assim, quando você restaurar um backup em outro computador, o Outlook Message Manager restaurado será ignorado.

Solução alternativa

• usando a interface da web mencionada, crie uma nova pasta chamada 'Arquivar' e mova periodicamente mensagens para ela que você não deseja baixar novamente.

Answer 2

Solução rápida e fácil:

Deixe o laptop "como está" - ou seja, deixando uma cópia das mensagens no servidor.

Altere o Desktop PC para que ele 'Remova mensagens antigas' do servidor, ou mensagens de certa idade (dependeria da freqüência com que você verifica o e-mail no laptop) para que não haja duplicação quando / se você tiver que restaurar o PST .

    

Answer 3

Se nenhuma outra solução puder ser encontrada, uma solução de último recurso é usar uma ferramenta para remover e-mails duplicados.

Veja Ferramentas de remoção duplicadas para uma longa lista dessas ferramentas , muitos deles livres.

Esta não é uma solução tão ruim quanto parece, desde a próxima vez que você usa o Outlook, Ele não fará o download novamente de itens que já foram baixados antes da limpeza.