Verifique se você tem licenciamento por volume (pode ver a mídia de instalação), então é possível que alguém tenha adquirido 35 licenças para 1 chave. Eu duvido que você tenha varejo porque só permitirá que você o ative três vezes antes de ter que ligar. É claro que é possível que alguém tenha passado pela ativação do telefone para as outras licenças, mas isso é improvável, já que provavelmente há algum limite superior nas ativações de telefone. Eu sei que para cópias mais antigas do Office 03, o sistema automatizado parou de funcionar e eu tive que realmente falar com um representante do MS.
Tem certeza de que todos eles têm as mesmas três chaves? Tivemos várias versões de varejo antes de migrar para uma versão de licença de volume e todas elas vieram com os computadores quando os compramos da Dell. Aqui é o site de licença de volume. Você precisará obter informações de login de suas empresas para acessar suas chaves. No entanto, se você não tiver uma cópia licenciada por volume, não poderá adicionar licenças a uma chave de varejo, pois precisará comprar uma chave de licença de volume e um disco; as chaves de licença de volume não funcionam com a versão de varejo. Eu sei que isso pode não ser a resposta que você está procurando, mas eu tenho lidado com a minha empresa SOX compatível desde o ano passado pode ser um PITA bastante. No meu caso, compramos uma cópia de licença de volume do escritório e tivemos que reinstalá-lo em todos os PCs existentes.
Se você quiser ler os termos de licenciamento para as diferentes versões do Office, poderá fazê-lo aqui Achei isso útil ao colocar minha empresa em conformidade. Talvez você também queira seguir estes instruções apenas para ver se as outras cópias estão realmente ativadas e não apenas instaladas.