É possível converter MCQs no excel em Word?

Question

É possível converter MCQs (questão de múltipla escolha) no Excel para o Word?

Eu tenho um arquivo excel que tem muitos MCQs com as opções e a resposta correta (cada um deles está em uma coluna separada) e eu gostaria de colocá-los no Word organizados como em um exame real em papel (pergunta e depois cada uma das respostas está em uma linha diferente)

Eu tenho que dizer que eu não sei como usar o Excel (exceto para abrir e ler, obviamente), enquanto eu sei muito bem o Word, PowerPoint e Outlook.

Neste arquivo, vemos (da esquerda para a direita)

• A : algo não importante.
• B : a questão
• C, D, E, F, G , são as opções para a resposta correta.
• H : é a resposta correta.
• E : o ano do exame do qual foi tirado.

Basicamente, as colunas A e E não são importantes e eu posso desistir delas.

    

Answer 1

Como você já tem uma fonte de dados bem formada, você também pode usar uma mala direta para isso.

Crie uma mesclagem de estilo Diretório , vincule-a à pasta de trabalho do Excel, insira campos de mesclagem e formate os parágrafos como desejar. Por exemplo, os nomes das colunas na pasta de trabalho do Excel são "Pergunta", "Opção A", "Opção B", "Opção C" e "Opção D", e quero que as perguntas sejam numeradas e em negrito e as opções para ser rotulado. Então, meu documento de mesclagem ficou assim:

Quandofizamesclagem,obtiveesseresultadoparaomeumagrobancodetrêsperguntas:

Vocêtambémpodegerarumachavederesposta,poiscriouumacolunaseparadaparaarespostacorreta.Existemváriasmaneirasdefazerisso.Porexemplo,gereiumacópiaseparadadoexame,ondeumasteriscoaparecenofinaldarespostacorreta.NofinaldoparágrafodaopçãoA,cliqueiemRegras>If...Then...Else...,eespecificouque,seacoluna"Resposta" em minha pasta de trabalho do Excel contiver o valor "A", o Word deverá inserir "*". Repeti este passo para opções B – D, substituindo “A” pela letra apropriada. Por exemplo, aqui está a regra para a opção D:

Eaquiestáoresultadodamesclagem:

Comoalternativa,eupoderiateroWordadicionandoumparágrafoapósaopçãoDquedizia" Resposta correta: " seguido pelo valor da coluna de resposta correta. Ou eu poderia ter apenas gerado uma lista numerada de todos os valores da coluna de resposta correta.

    

Answer 2

Você pode reorganizá-lo com uma tabela dinâmica:

• insira uma linha de cabeçalho nos seus dados
• vá para inserir - tabela dinâmica
• adicione uma coluna com o número da pergunta
• adicione uma coluna com o número da pergunta e todas as colunas relevantes como cabeçalhos de linha
• selecione a contagem de perguntas na tabela dinâmica (essa coluna é necessária para manter o pedido original em vez de ordenar as perguntas em ordem alfabética)
  • clique com o botão direito e selecione "configurações de campo"
  • na guia "layout e impressão" desmarque "exibir rótulos do próximo campo ..."
• você terá um recuo crescente na tabela dinâmica, mas acho que pode gerenciá-lo no Word

Você também pode adicionar outras colunas como filtros (por exemplo, ano)