Como preencher automaticamente uma planilha no Excel

Question

Eu entendo o uso do vlookup (em um nível básico). Eu estou tentando descobrir se é de todo possível preencher uma folha com dados (por exemplo: nome, data, ordem, número da fatura, itens) e, em seguida, ter uma segunda folha servir como a fatura usando essa informação. Espero que na primeira folha eu possa inserir vários pedidos em cada linha. Espero não ter que criar uma nova planilha para cada fatura.

Eu planejo usar essa planilha para acompanhar pedidos, e gostaria de receber as informações do pedido e ter uma fatura preenchida automaticamente com essas informações (sem precisar preencher a fatura para cada pedido) Não consigo pensar de um bom lugar para começar com este ...

    

Answer 1

Isso pode ser feito com facilidade usando o recurso especial de copiar e colar

Como criar um link para valores em outra planilha

If you want data from one worksheet to be linked to, or shown in another worksheet then follow these steps:

1. In the sheet you want to link to (source) select the cell where the value is.
2. Right click and select Copy.
3. In your main sheet (target), select the cell where the value is to be displayed.
4. Right click and select Paste Special.
5. When the dialog box appear click on the Paste Link button.
6. The value in the source sheet will now be reflected in the target sheet.
7. Every time the source sheet is updated, the target sheet will also be updated with the new values.
8. The same procedure can be applied to link to data in another workbook.

    

Answer 2

Se cada linha de dados for uma fatura, você poderá configurar uma folha de faturas com uma célula para o número da fatura e usar VLookup ou Index / Match para pesquisar os outros campos dessa fatura e colocar os valores em células diferentes.

Exemplo: se a coluna Folha1 contém os números da fatura, a coluna B contém o nome do cliente para o número da fatura listado na coluna A. Crie uma folha de fatura. Na célula B2, insira o número da fatura. Para mostrar o nome do cliente na célula B4, insira essa fórmula na célula B4:

=Vlookup(Invoice!B2,Sheet1!$A$1:$Z$100,2,false)

Em palavras: observe a tabela na planilha1 de A1 a Z100. Na coluna A, localize o número que está em B2 da folha de fatura e, em seguida, retorne o valor da segunda coluna da tabela (que será a coluna B).

Isso funcionará com o número da fatura na coluna mais à esquerda. Se você precisar pesquisar dados à esquerda do número da fatura, a abordagem será diferente.

Eu não quero confundi-lo com muitos cenários. Experimente este e informe-se.