Como rastrear impressão, digitalização e cópia a partir de uma impressora de rede?

Question

Instalei recentemente uma impressora de rede no meu escritório, que é acessível por todos os usuários da rede.

Eu quero rastrear os usos, e eu sei que a cópia de rastreamento é difícil, mas pelo menos eu quero ser capaz de rastrear quem foi impresso e quantas páginas, documentos.

Instalei a impressora HP M126NW.

Por favor, verifique e avise se isso é possível ou de alguma forma alternativa?

    

Answer 1

Como as pessoas imprimem na impressora? É simplesmente mapeado via IP ou adicionado via busca Windows e / ou Bonjour? Você tem um servidor de impressão configurado? Você tem potencialmente algumas opções.

1. Verifique a interface da web da impressora para ver quais opções de rastreamento eles têm. Algumas impressoras permitem rastrear trabalhos de impressão. Geralmente, é necessário algum tipo de método de autenticação.

2. Não sei se isso funcionaria no seu ambiente, mas você poderia instalar o & configurar um servidor de impressão e ativar o log no servidor. Solicite aos usuários que mapeiem a impressora do servidor, o que permitiria que você auditasse quem imprime e quantas páginas. Digitalizar / Copiar provavelmente seria difícil, já que eles geralmente são feitos localmente na impressora. Isso permitiria que você olhasse o log dos serviços de impressão e visse os usuários que imprimem nele e quantas páginas.