Atualmente, estou executando o outlook 2010 e tenho um arquivo .pst com cerca de 25 GB de tamanho.
Atualmente, meu e-mail está sendo importado via POP3, portanto, não estou executando nenhum IMAP ou mantendo uma cópia de e-mail no servidor no modo POP3.
Eu pareço ter mais e mais problemas todos os dias com o desempenho das perspectivas. Às vezes, ele congelará por 15 a 20 segundos ao abrir um novo e-mail ou simplesmente clicando em responder.
Eu tenho um computador relativamente novo com um processador i7. Alguém teria alguma sugestão sobre o que estaria causando esse "congelamento" e / ou maneiras de solucionar problemas para encontrar uma solução?
Vendo que o limite de um arquivo PST é de 20GB, e o seu é de 25GB, posso ver que definitivamente é um problema. É um problema conhecido em todas as versões do Outlook que mais de 10 GB você começará a ver problemas de desempenho.
Você pode exportar dados para outro arquivo PST para reduzir o tamanho: link
É um problema bem conhecido com o Outlook, e também pode levar a um PST corrupto, eventualmente. Sua melhor aposta é criar um novo PST. Você pode fazer isso enquanto ainda mantém os emails no antigo. Este guia contém praticamente tudo que você precisa para saber.
Arquivar, arquivar, arquivar.
Se você não quiser permitir que o Outlook faça isso automaticamente em intervalos regulares (padrão: 14 dias, pode ser definido como diário), crie um novo PST e use o recurso de arquivamento manual do Outlook. Em 2010, clique em File - Cleanup Tools - Archive. Selecione a segunda opção ("Arquivar esta pasta e todas as subpastas") e, em seguida, selecione seu arquivo atual de pastas pessoais como "fonte"; escolha uma data conveniente para "Itens de arquivamento anteriores a" e, em seguida, selecione o arquivo recém-criado como "Arquivo de arquivamento" e pressione [OK]. Observe a borda inferior direita da janela do Outlook para ver as notas de andamento. Ela informa a pasta que está atualmente engajada no arquivamento. Note que isso pode demorar um pouco! Um longo, longo tempo, penso eu, com um arquivo de 25 GB.
Quando o processo estiver concluído, o arquivo PST ainda terá o mesmo tamanho de antes e terá que ser compactado. Pode ser uma boa ideia fazer o backup primeiro.
Ainda no Outlook, vá para Arquivo - Configurações da conta - Configurações da conta novamente - selecione a guia Arquivos de dados. Realce seu arquivo PST principal (padrão) e clique no botão "Abrir pasta". Isso abre uma janela do Gerenciador de Arquivos na pasta relevante, e agora você precisa FECHAR OUTLOOK ou a próxima etapa não funcionará.
Clique com o botão direito no arquivo PST grande e selecione "Copiar", clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar no espaço em branco na mesma pasta e clique em "Colar". Isto irá criar uma cópia do arquivo, chamado "{mesmo nome do original} - Copy.pst". Novamente, não é um processo muito rápido, mas dependendo do computador e da velocidade da unidade de disco, não deve levar mais de um minuto.
DEIXAR OUTLOOK FECHADO. Abra o seu Painel de Controle e digite MAIL. Isto irá mostrar-lhe um applet CP chamado Mail ou Mail (32-bit) - clique para abri-lo e selecione Arquivos de Dados - você vai notar que esta é a mesma caixa de diálogo que você estava usando no Outlook. Mais uma vez destacar seu arquivo PST grande e clique no botão "Configurações". Clique em [Compact Now] e vá embora. Vá fazer café, assistir a um filme na TV, tomar um banho, ir para a cama, ter uma boa noite de sono, tomar o café da manhã; Se tiver sorte, isso será feito. Talvez. Sério.
Eu recomendo este procedimento (fazê-lo através do applet CP em vez de dentro do Outlook) porque se o OL estiver aberto ele continuará a tentar enviar / receber e-mails em qualquer intervalo predeterminado que você tenha configurado. Na melhor das hipóteses, isso desacelerará o processo, mas se você já estiver tendo problemas com o envio e recebimento, será melhor evitar isso durante o trabalho no arquivo.
Boa sorte: -)
Outra maneira simples é excluir algumas mensagens antigas. No seu caso, serão muitos e-mails e depois compactar o arquivo pst do outlook. Outra opção é criar outros arquivos pst e copiar todos os itens de uma data específica; Vamos dizer antes de 1 de janeiro de 2013 para esse arquivo e, em seguida, compacte o arquivo do Outlook atual. Veja como funciona. Compactar um arquivo: Configurações da conta de arquivo - Configurações da conta - Arquivos de dados - Configurações - Compactar agora. Isso levará vários minutos uma vez e salvará vários outros depois:)