Veja o que estou tentando fazer:
Gostaria de criar uma lista de documentos em um site no site do SharePoint da minha empresa. Cada documento deve ter permissões de usuário específicas para visualizá-lo e editá-lo.
Por exemplo: a lista é para relatórios de desempenho. John tem o seu lá fora chamado "John_PR_09.docx". Apenas ele e seu supervisor devem ter permissões para visualizar, editar ou fazer qualquer coisa. E então outro funcionário tem o dela lá com permissões apenas para ela e seu supervisor, e assim por diante ...
Eu testei isso com um documento do qual removi os grupos e usuários de (uma vez que eles herdam as permissões do pai) e dei somente as permissões da minha conta de usuário. Então eu perguntei a alguém para tentar abrir e ela podia, ela até escreveu "TESTE" no documento e salvou-o.
O que estou fazendo de errado? Pensei que impedi-lo de herdar as permissões de seu pai e apenas me dei o direito de editá-lo.
Infelizmente, não há como implementar permissões por item com uma biblioteca de documentos do SharePoint pronta para uso.
Uma possível solução, se sua organização estiver executando o SharePoint Server 2010 e tiver Meus Sites configurados, é configurar cada usuário com uma biblioteca de documentos em Meu Site que você (ou a pessoa que carrega os documentos), o supervisor, e, claro, a pessoa que "possui" o Meu Site, tem permissões adequadas para.
Você pode fazer isso em portais de projeto do TFS 2010 (que é o SharePoint, não sabe como personalizado), selecionando um documento, clicando em 'Permissões de documento' na faixa de opções e selecionando 'Parar herdando permissões'. Ele irá avisá-lo que as alterações nas permissões da biblioteca de documentos não afetarão mais o documento, se estiver tudo bem, clique em OK e comece a gerenciar as permissões.
O usuário poderá visualizar a página da Biblioteca, mas os únicos documentos listados para eles serão aqueles aos quais eles terão acesso. Eles também serão listados nas permissões da Biblioteca como tendo acesso limitado (exceto nos documentos em que eles tiverem níveis de acesso específicos definidos).
Eu apenas experimentei e foi o que fiz:
No documento (documento do Word 2007):
Gerenciar Permissões - Ações - Editar Permissões - Novo - Adicionar Usuário - Então eu adicionei um usuário especificado que não está em nenhum grupo administrativo no sharepoint e ele foi capaz de abrir o documento
Eu removi este usuário e ele não conseguiu abrir o arquivo. Acesso negado.