Você pode criar pastas de pesquisa personalizadas com base em categorias para organizar e-mails. Não tenho certeza de como isso é eficiente com uma grande quantidade de correspondência.
Use um dos seguintes para criar uma pasta de pesquisa personalizada:
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Na guia Pasta no Outlook, clique em Nova pesquisa Pasta
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Use o atalho de teclado CTRL + SHIFT + P
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Na barra lateral da hierarquia de pastas, você deve ter uma pasta chamado Pastas de Pesquisa , clique com o botão direito para obter a opção Nova pasta de pesquisa
Aqui é a documentação da Microsoft sobre como criá-los para o Outlook 2010.