O que você deve fazer é usar modelos e bancos de dados. Na verdade, o Access parece a escolha certa para fazer essas coisas, mas parece que você está procurando um truque usando números de página como um ID para seus certificados. No entanto, o método a seguir é aplicável apenas para usos simples e deve cobrir o que você está fazendo aqui.
Em primeiro lugar, o número da página funciona melhor com títulos; Assim, você pode inserir todas as suas partes fixas (a tabela) em um cabeçalho longo e, em seguida, preencher suas partes variáveis no corpo principal da página usando, digamos, caixas de texto. Mas isso vai parecer horrível e, de fato, inconveniente para muitas páginas.
Em vez disso, você criará a tabela no corpo principal, com o campo SEQ em vez do campo com o número da página:
- Na célula onde o certificado não. é, digite a parte fixa "5040-SH-" (com o traço)
- Enquanto o cursor estiver lá, pressione
CTRL+F9para inserir um par dos colchetes de campo especiais{} - Dentro, copie e cole este
SEQ numb \# "000" - Pressione
F9para atualizar e mostrar os resultados.
Portanto, para novas páginas, copie toda a tabela (com o campo dentro dela) e crie uma nova página e cole-a lá. O número (gerado pelo campo) pode parecer o mesmo da página anterior, portanto, seus campos precisam ser atualizados. A maneira mais simples de fazer isso é ir até a pré-visualização da impressão ( CTRL + P ) e voltar OU selecionar tudo no seu documento e pressionar F9 .